In phieu gui trở nên dễ dàng hơn khi in ấn lấy liền tại In Song An

1.Có những loại phiếu gửi hàng phổ biến nào?

In Song An hỗ trợ nhiều loại mẫu in phieu gui khác nhau, tùy theo mục đích sử dụng của doanh nghiệp, bao gồm:

– In phieu gui khổ A4 hoặc A5: thường dùng cho đơn hàng lớn, in trên khổ giấy A4 hoặc A5, có thể in trên giấy và máy in thường

– In phieu gui khổ 80mm: Dùng cho các kiện hàng nhỏ hơn không yêu cầu quá nhiều thông tin, in bằng máy in hóa đơn chuyên dụng.

– In 4 phiếu gửi hàng 1 trang A4: dùng cho các đơn hàng nhỏ,  in được trên giấy và máy in thường, 1 trang A4  in được 4 bản in phieu gui khác nhau, tiết kiệm giấy.

– In tem nhãn: dùng để dán  các sản phẩm nhỏ, trên tem nhãn có ghi: Mã đơn hàng, tên, địa chỉ, số điện thoại người nhận và tổng số tiền nhận hàng, không hiển thị chi tiết sản phẩm trong đơn hàng.

2.Tại sao việc in phieu gui hàng lại quan trọng khi gửi chuyển phát nhanh? 

2.1. Đảm bảo mọi thứ đều nằm trong lô hàng

Đối với các cửa hàng hoặc nhà cung cấp trực tuyến, điều quan trọng là đảm bảo rằng đơn đặt hàng đến đúng  người nhận và chứa đúng số lượng sản phẩm. Việc in phieu gui giúp tất cả các bộ phận liên quan dễ dàng kiểm tra và hoàn thành đơn hàng trong quá trình vận chuyển. 

2.2.Theo dõi đơn hàng

Giảm thiểu số lượng sản phẩm bị thất lạc trong quá trình vận chuyển, giúp việc so sánh giữa người gửi và người nhận dễ dàng hơn khi đơn hàng đã được giao thành công.

2.3.Hạn chế tối đa sai sót dẫn đến hỏng hóc

Việc xác định và phân loại đồ bị hư hỏng trở nên dễ dàng hơn. Cho dù một mặt hàng đang trong quá trình vận chuyển  hoặc toàn bộ lô hàng bị hư hỏng, điều này được ghi lại rất nhanh chóng, giúp tăng tốc độ hoàn trả hoặc xử lý thay thế kịp thời cho người nhận.

2.4. Xác nhận tất cả hàng hóa được gửi thành công

Bằng cách xác định danh mục sản phẩm của phiếu gửi hàng mà đơn vị vận chuyển dễ dàng kiểm tra và đảm bảo được rằng đơn hàng đã được giao đầy đủ.

2.5. Cho phép đơn vị hải quan ước tính giá trị  lô hàng

– Đối với những lô hàng lớn đi các tỉnh và xuất khẩu, phiếu gửi hàng là cơ sở để hải quan tính giá trị lô hàng và hoàn thiện các thủ tục giấy tờ liên quan. 

– Rút ngắn tối đa thời gian giao hàng bằng cách giảm thời gian hoàn thành các thủ tục hành chính, nâng cao uy tín và sự hài lòng của khách hàng khi dùng các dịch vụ chuyển phát.

Đối với khách hàng sử dụng dịch vụ in phieu gui tại In Song An, quý khách có thể điền trước vào phiếu gửi hàng đầy đủ các thông tin cần thiết trước thay vì đến bưu cục như thông thường. Điều này giúp người gửi chủ động hơn về thời gian và xem xét các thông tin liên quan đến đơn hàng một cách chi tiết. 

Liên hệ ngay với insongan.com.vn để được tư vấn hoàn toàn miễn phí theo số

Hotline: 0902 442 224 – 0936.057.224

Email:insongan.kimcuong@gmail.com

Điện thoại: 08.6684 3508

Hotline: 0902 442 224 – 0936.057.224

Xưởng in: 133 ( số cũ 16 ) Trương Đăng Quế  P.3, Q.Gò Vấp

VPĐD: 42/2 Ung Văn Khiêm,P.25,Quận Bình Thạnh