Tại Sao In Phiếu Xuất Kho Tại In Song An – Chất Lượng

Khi cung cấp hàng hóa cho khách hàng, bạn nên gửi kèm theo phiếu xuất kho kèm theo hàng hóa đó. Nó giúp người nhận kiểm tra những mặt hàng nào đã được giao và cho phép họ kiểm tra xem còn thiếu thứ gì. Vì vậy, để thể hiện được sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp thì việc in phiếu xuất kho sẽ là một điểm cộng trong mắt khách hàng. Vậy in phiếu xuất kho ở công ty nào tại TPHCM là hợp lý, hãy đến với In Song An – một công ty in ấn chuyên nghiệp với nhiều năm kinh nghiệm sẽ tư vấn kĩ cho bạn.

Phiếu xuất kho là gì?

Phiếu xuất kho là một tài liệu liệt kê tất cả các hàng hóa có trong một lần giao hàng, và thường được gọi là phiếu gửi hàng, hoặc biên lai hàng hóa. Trong phiếu sẽ bao gồm trong lô hàng và liệt kê số lượng sản phẩm được trong lần giao hàng đó. Sau đó, một bản sao của phiếu xuất kho sẽ được trả lại cho người bán để làm bằng chứng cho việc giao hàng.

In phiếu xuất kho sẽ rất hữu ích bởi vì, các nhà cung cấp có thể xác nhận rằng mọi thứ đã diễn ra như kế hoạch với việc giao hàng và sau khi nó được ký kết và trả lại, nó được coi là bằng chứng rằng tất cả hàng hóa đã được nhận và người nhận hài lòng. Nó cũng cung cấp cho khách hàng một cái nhìn tổng quan về các sản phẩm họ đã đặt hàng vì nó cho phép họ kiểm tra chéo các sản phẩm họ đã nhận được cùng với đơn đặt hàng của họ.

Mục đích của in phiếu xuất kho là gì?

Khi khách hàng đặt hàng với bạn, bạn nên gửi hàng càng sớm càng tốt. Nếu một phiếu xuất kho được tạo ra để gửi cùng với lô hàng, nó có thể được sử dụng như một danh sách kiểm tra và như đã đề cập trước đây, nó có thể dùng làm bằng chứng cho việc giao hàng. Ngoài ra, đó là một dịch vụ bổ sung giúp tâm trí khách hàng thoải mái và yên tâm hơn.

Nếu bạn chọn tạo phiếu xuất kho theo cách thủ công, bạn phải đảm bảo rằng hàng hóa có trong lô hàng được ghi trên phiếu đó, bạn cũng có thể muốn gửi hóa đơn cùng với phiếu đó.

Khi gửi một phiếu xuất kho, hãy nghĩ đến việc đưa logo của bạn vào và làm cho nó hấp dẫn. 

Hãy xem xét màu sắc và các yếu tố thiết kế của bạn một cách khôn ngoan, vì bạn có thể củng cố giá trị thương hiệu và sự công nhận của công ty mình. Đó là lý do tại sao In Song An có thể cung cấp cho bạn những tờ phiếu xuất kho thể hiện được sự uy tín của doanh nghiệp. Hãy tưởng tượng khi khách hàng cầm trên tay một tờ phiếu xuất kho và trên đó có logo doanh nghiệp của bạn, khách hàng sẽ càng yên tâm hơn. 

Những thông tin gì cần có khi in phiếu?

Bạn có thể xem phiếu xuất kho tương tự như hóa đơn cho một lô hàng, bạn nên liệt kê các sản phẩm đã giao trong khi sử dụng các chi tiết chính thức của một thư thương mại; tên công ty, địa chỉ của cả khách hàng và doanh nghiệp của bạn, ngày tháng, v.v.

Không có quy tắc bắt buộc hoặc nghiêm ngặt nào liên quan khi in phiếu xuất kho, nhưng bạn sẽ muốn đảm bảo rằng trong phiếu bao gồm tất cả các chi tiết quan trọng và đặc biệt là thương hiệu của mình.

Mặc dù in phiếu xuất kho không hoàn toàn bắt buộc, nhưng bạn vẫn nên in phiếu xuất kho được thiết kế chuẩn chỉ để tạo được niềm tin và gây ấn tượng với khách hàng. Hãy liên lạc ngay với In Song An để được hỗ trợ tư vấn tận tình nhất nhé!