Sử dụng giay tieu de (Letter Head) như thế nào là hiệu quả?

Giay tieu de, giấy tiêu đề thư thường dùng trong văn phòng của các Doanh nghiệp. Mục đích để sử dụng là để làm gì và nên in ấn ra sao? Hãy cùng In Song An tìm hiểu để in được mẫu đẹp, phù hợp và rẻ nhất nhé!

Doanh nghiệp sử dụng Letter Head vào việc gì?

Thông thường các công ty sẽ chọn các mẫu thư tiêu đề thư có sẵn. Kích thước sẽ tùy vào mục đích để in các thông tin cần thiết,. Đối với các văn kiện quan trọng , công ty có thể sử dụng loại giấy này để gửi khách hàng. Tuy có thể đơn giản nhưng đây là một hình thức tạo được thiện cảm ban đầu. Tiêu đề thư giúp nhận diện phần nào phong cách làm việc của chủ doanh nghiệp. Nếu là các thư thông báo về các chương trình khuyến mãi sẽ giúp người nhận thiện chí hơn.

Cũng vì vậy mà hiện nay, Letter Head sử dụng ngay cả trong báo giá, thư giới thiệu sản phẩm. Form mẫu này thể hiện sự nghiêm túc của công ty trong việc hợp tác. Có thể nói, giấy tiêu đề ảnh hưởng trực tiếp đến hình ảnh thương hiệu. Nếu bạn thiết kế và in ấn chỉn chu nó sẽ góp một phần vào quy trình xây dựng thương hiệu cho doanh nghiệp.

Nên thiết kế mẫu giấy tiêu đề ra sao là khả thi nhất?

Khi thiết kế tiêu đề thư, việc cần chú ý là thông tin sẽ thể hiện trên biểu mẫu này. Thường sẽ gồm: logo, tên, thông tin chính công ty, đường nét đặc trưng theo bộ nhận diện thương hiệu; Hoặc đôi khi có điểm tương đồng với catalogue, brochure.

• Các mẫu thiết kế không chỉ đúng thông tin mà còn phải nhấn mạnh vào hình ảnh, màu sắc logo. Vì không thể in quá nhiều sẽ gây rối khi nội dung cần truyền đạt in vào. Không có quy định nào bắt buộc phải có khi thiết kế giấy tiêu đề.
• Sẽ tùy vào ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh công ty quyết định mẫu thiết kế phù hợp nhất. Nhà thiết kế sẽ tư vấn và đảm bảo đúng tiêu chuẩn cơ bản và đồng bộ với thương hiệu.
• Dù thiết kế ra sao đi nữa, khách hàng cũng cân nhắc về kiểu dáng, màu sắc, và logo công ty. Tất cả phải đồng nhất cùng với name card, bao thư công ty sử dụng. Điều này sẽ giúp tạo điểm nhấn, khiến cho khách hàng dễ dàng ghi nhớ thương hiệu công ty.
• Đối với Font chữ dùng cho nội dung, font chữ dễ đọc như serif, Times new roman,… sẽ tốt hơn cho giấy tiêu đề.

In Song An lưu ý đến khách hàng khi đặt in giấy tiêu đề thư

Giá in ấn

Giá in trên từng sản phẩm thường tỷ lệ nghịch với số lượng in ấn. Tức là, in càng nhiều chi phí cho mỗi sản phẩm sẽ càng rẻ. Vậy nên khách hàng cũng nên cân nhắc và xem xét số lượng trước khi đặt hàng in gia công. Thông thường, tại xưởng In Song An chúng tôi, các công ty vừa và nhỏ sẽ in khoảng 2000 – 3000 tờ đủ dùng trong 1 năm.

Loại giấy

Theo đó là chất lượng, định lượng có ảnh hưởng rất lớn đến thành phẩm. Nếu dùng giấy không chuẩn có thể ảnh hưởng đến tính chuyên nghiệp của Letter Head. Các loại giấy trơn và nhẵn sẽ được ưu tiên hơn so với những loại khác. Bởi lẻ, tại văn phòng lựa chọn này giúp cho việc in ấn dễ hơn, và phù hợp với các loại máy in laser của công ty đang sử dụng.

Nếu đặt in tại xưởng với số lượng nhiều. Giấy tiêu đề thư thường được In Song An chọn sử dụng kỹ thuật in offset 2 màu hoặc 4 màu tùy chọn của khách hàng. Mức độ chênh lệch giữa thiết kế và bản in hoàn chỉnh thường rơi vào 10 – 15%, tùy vào chất liệu giấy, kỹ thuật của xưởng in và chúng có thể thay đổi.

Trên đây là một số điều lưu ý đến khách hàng có nhu cầu cần in giấy tiêu đề. Nếu cần thiết kế theo yêu cầu, quý khách hàng hãy liên lạc với In Song An, đội ngũ kỹ thuật công ty sẽ tư vấn và lên bản mẫu cùng công ty. In ấn nhiều, chúng tôi sẽ hỗ trợ miễn phí thiết kế 100%. Liên hệ ngay với insongan.com.vn để được tư vấn hoàn toàn miễn phí in giay tieu de theo số:

• Hotline: 0902 442 224 – 0936.057.224
• Email:insongan.kimcuong@gmail.com
• Điện thoại: 08.6684 3508
• Hotline: 0902 442 224 – 0936.057.224
• Xưởng in: 133 (số cũ 16) Trương Đăng Quế  P.3, Q.Gò Vấp, TP.HCM
• VPĐD: 42/2 Ung Văn Khiêm,P.25,Quận Bình Thạnh, TP.HCM.