Phiếu Gửi Hàng Chất Lượng Giá Rẻ Lấy Ngay HCM

Trước khi hàng hóa được gửi hoặc chuyển đến địa điểm đến cụ thể, phải tiến hành kiểm tra trước khi giao hàng để đảm bảo chất lượng và độ chính xác của mặt hàng đã đặt hàng và chi tiết lô hàng của nó. Sau khi quá trình này được thực hiện, phiếu gửi hàng phải được đính kèm trong lô hàng để đảm bảo rằng tất cả các mặt hàng đều ở trong đó, cũng như đảm bảo rằng người nhận sẽ nhận được gói hàng trong dự kiến.

1. Phiếu gửi hàng là gì  

Phiếu gửi hàng là một loại chứng từ được sử dụng trong kinh doanh, đặc biệt cho các cửa hàng hoặc dịch vụ vận chuyển hàng hóa và vật phẩm từ quốc gia này sang quốc gia khác. Ghi chú này thường đi kèm với lô hàng và thông tin chi tiết về lô hàng. Phiếu gửi hàng cũng phải bao gồm thông tin về những gì không có trong lô hàng. Ví dụ, nếu các mặt hàng được đặt cùng nhau, nhưng một số mặt hàng đã không đến. 

Phiếu này là giấy tờ chứng minh giữa doanh nghiệp gửi hàng và người nhận hàng. Vì vậy, điều quan trọng là các doanh nghiệp phải lưu giữ tốt tài liệu này trong trường hợp có bất kỳ sự khác biệt nào của các mặt hàng được giao.

Mẫu cụ thể cho từng phiếu gửi hàng có thể khác nhau giữa các doanh nghiệp. Tuy nhiên, hầu hết các doanh nghiệp đều có thông tin tương tự nhau về mỗi loại. Một phiếu giao hàng bao gồm: Tên và địa chỉ của công ty hoặc cửa hàng giao hàng, tên và địa chỉ của bên nhận, mô tả mặt hàng, số lượng và giá cả…

Nó cũng ghi lại việc các mặt hàng đã được giao hay chưa, và cả khách hàng đã chấp nhận chúng hay không. Ngày đặt hàng và ngày giao hàng cũng được bao gồm. Sau đó, khách hàng đang nhận hàng có thể có cơ hội kiểm tra việc giao hàng và đảm bảo rằng mặt hàng được giao khớp với những mặt hàng mình đã đặt, sau đó ký vào phiếu gửi hàng..

2. Tầm quan trọng của phiếu gửi hàng 

Bằng cách này, phiếu gửi hàng là rất quan trọng để bảo vệ quyền lợi của cả hai bên tham gia giao dịch. Nếu phiếu đã được ký, không người nhận nào có thể quay lại và tuyên bố rằng mình không nhận được hàng hoặc lô hàng không khớp. Tài liệu này quan trọng đối với mọi doanh nghiệp và là một cách dễ dàng để ngăn chặn các tranh chấp, trở nên khá tốn kém. Nếu một số sản phẩm nhất định được đặt hàng nhưng không được bao gồm trong lô hàng, điều này cũng phải được đề cập trong phiếu giao hàng.

Trong một số trường hợp, phiếu gửi hàng cũng được coi là hóa đơn và khách hàng nhận được chứng từ này phải thanh toán. Mặc dù vậy, một số có thể yêu cầu tiền mặt khi giao hàng trong khi một số khác cho phép thanh toán bằng thẻ tín dụng. Tuy nhiên, điều này ít phổ biến hơn.

Một số công ty sẽ gửi hóa đơn riêng cho hàng hóa và dịch vụ. Đối với những doanh nghiệp đang tìm kiếm mẫu phiếu giao hàng, có rất nhiều mẫu mẫu có sẵn trực tuyến có thể được tùy chỉnh và chỉ cần in và sao chép để sử dụng kinh doanh.

Nếu bạn đang tìm một công ty có kinh nghiệm lâu năm trong việc in ấn, In Song An sẽ là một lựa chọn tuyệt vời để in phiếu gửi hàng. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn chi tiết nhất.