In Phiếu Xuất Kho Thế Nào Cho Đúng? In Ở Đâu Chất Lượng

Cho dù là người mua hay người cung cấp hàng, bạn cần phải hiểu được phiếu xuất kho đóng một vai trò quan trọng như thế nào trong quá trình mua sắm. Chúng rất cần thiết cho việc bảo mật nó có thể giúp tiết kiệm rất nhiều vấn đề pháp lý về lâu dài. 

1. Phiếu xuất kho là gì

Phiếu xuất kho ghi lại việc khách hàng chính thức nhận hàng hóa hoặc dịch vụ. Hai bên nhà cung cấp và khách hàng đều có thể tham khảo tài liệu này để làm bằng chứng về hàng hóa được giao (thường được gửi cùng với hóa đơn). Phiếu xuất kho phải luôn được lưu giữ và  để khách hàng có thể xem lại nó bất cứ lúc nào.

Có thể sử dụng nhiều định dạng và mẫu khác nhau, nhưng nhìn chung thông tin nổi bật được bao gồm trong đó là: Tên của nhà cung cấp (cùng với số nhà cung cấp), ngày và giờ giao hàng, sơ lược về các sản phẩm được giao, số lượng của mỗi sản phẩm, tên và chữ ký của quản lý cửa hàng, tên và chữ ký của người quản lý nhà cung cấp.

Tuy nhiên, phiếu xuất kho là một tài liệu do nhà cung cấp phát hành cho thấy hàng hóa trên thực tế đã được gửi đi từ cơ sở. Sau khi được giao, tài liệu đó có thể được coi là phiếu gửi hàng và người nhận đã nhận hàng. Trong một số trường hợp, các công ty nhỏ hơn sẽ chỉ sử dụng hóa đơn thay cho phiếu xuất kho, nhưng việc không phân biệt giữa hai loại này trở nên ít phổ biến hơn. 

2. Lợi ích phiếu xuất kho với chúng ta

Tài liệu quan trọng này giúp nhóm tài chính xác minh tất cả các hóa đơn trước khi thanh toán và có thể giúp tiết kiệm thời gian nếu có bất kỳ sự cố xảy ra. Nó sẽ được so sánh với hóa đơn liên kết với nó để đảm bảo rằng tất cả hàng hóa đã được giao và nhận trên thực tế. Bởi vì ngày giao hàng và ngày lập hóa đơn có thể khác nhau, tài liệu này đóng vai trò như một cầu nối để xác nhận những gì thể hiện trên hóa đơn trên thực tế là chính xác.

Quan trọng nhất, nó hoạt động như một biện pháp để ngăn chặn gian lận hóa đơn và ngăn ngừa các sai sót xảy ra khi thanh toán. 

Tài liệu nhỏ này dường như không được chú ý nhiều khi chúng ta nói về mua sắm hoặc quy trình mua hàng nói chung. Nhưng ảnh hưởng của nó là đáng chú ý. Phiếu xuất kho giúp loại bỏ sai sót và đảm bảo giao hàng cho khách hàng suôn sẻ. Bảo vệ tất cả các bên liên quan, đó là một phần quan trọng của quá trình mua hàng.

Để in được những tờ phiếu xuất kho dành riêng cho doanh nghiệp, bạn sẽ cần một nơi in ấn chuyên nghiệp với nhiều năm kinh nghiệm làm việc như In Song An. Bạn có thể liên hệ ngay với chúng tôi ngay để được tư vấn miễn phí và chi tiết nhất.