In phiếu xuất kho giá tốt ở đâu HCM

Khi cung cấp hàng hóa cho khách hàng, bạn nên gửi kèm theo phiếu xuất kho kèm theo sản phẩm. Đây không phải là nhu cầu bắt buộc nhưng là dịch vụ được nhiều khách hàng đánh giá cao. In phiếu xuất kho hỗ trợ người nhận kiểm tra các mặt hàng đã được giao và cho phép họ kiểm tra xem còn thiếu thứ gì không.

In phiếu xuất kho là gì?

Phiếu xuất kho là một biên bản liệt kê tất cả các hàng hóa có trong quá trình giao hàng và đôi khi được gọi là phiếu gửi hàng hoặc phiếu nhận hàng. Tài liệu được bao gồm trong lô hàng và chứa số lượng sản phẩm được bao gồm. Nó không liệt kê bất kỳ giá trị nào như giá hàng hóa. Sau đó, một bản sao của ghi chú sẽ được trao lại cho người bán để làm bằng chứng cho việc giao hàng.

Nó có lợi bởi vì, nhà cung cấp có thể xác nhận rằng mọi thứ đã diễn ra đúng như kế hoạch với việc giao hàng và sau khi nó đã được ký kết và trả lại, nó được coi là bằng chứng rằng tất cả hàng hóa đã được lấy và khách hàng hài lòng. Ngoài ra, nó cũng cung cấp cho khách hàng cái nhìn tổng quan về các sản phẩm họ đã đặt vì nó cho phép họ kiểm tra chéo các sản phẩm họ đã nhận được với đơn đặt hàng của họ.

Mục đích của in phiếu xuất kho

Khi người nhận đặt hàng với bạn, bạn nên gửi hàng càng sớm càng tốt. Phiếu xuất kho có thể được sử dụng như một danh sách kiểm tra và như đã đề cập ở trên, nó có thể dùng làm bằng chứng cho việc giao hàng. Ngoài ra, đây là một dịch vụ bổ sung giúp khách hàng cảm thấy thoải mái.

Nếu bạn chọn in phiếu xuất kho theo cách thủ công, bạn phải đảm bảo rằng hàng hóa có trong lô hàng được bao gồm trong tài liệu này. Bạn cũng có thể muốn gửi hóa đơn kèm theo đó.

Khi gửi một phiếu xuất kho, hãy cân nhắc về việc bao gồm biểu trưng của bạn và làm cho nó hấp dẫn. Chọn màu sắc và các yếu tố thiết kế của bạn một cách khôn ngoan, vì bạn có thể củng cố thương hiệu và giá trị nhận biết của công ty mình.

In phiếu xuất kho nên bao gồm những gì

Bạn có thể xem phiếu xuất kho tương tự như hóa đơn cho một lô hàng; bạn nên liệt kê các sản phẩm được giao trong khi sử dụng các chi tiết chính xác của một bức thư thương mại; địa chỉ công ty, tên của cả khách hàng và doanh nghiệp của bạn, ngày tháng, v.v.

Tuy nhiên, in phiếu xuất kho không thể thay thế hoàn toàn hóa đơn, vì nó không chứa giá của các sản phẩm. Bạn luôn phải xuất trình một chứng từ hóa đơn khác, và nếu muốn, hãy gửi nó cùng với phiếu xuất kho hàng hóa.

In phiếu xuất kho bao gôm:

• Tên và địa chỉ của người gửi
• Tên và địa chỉ của người nhận
• Ngày gửi hàng, đơn đặt hàng và giao hàng dự kiến
• Tên / số đơn hàng
• Danh sách hàng hóa có trong giao hàng
• Nếu dự kiến ​​sẽ có các đợt giao hàng tiếp theo, tức là giao hàng 1 trong 3

Mặc dù không bắt buộc nhưng bạn nên giữ một bản sao của mỗi phiếu xuất kho hàng hóa. Như vậy là bạn đã có bằng chứng bằng văn bản rằng khách hàng đã nhận hàng.

Sẽ hữu ích nếu bạn cân nhắc việc in phiếu xuất kho tiêu chuẩn để làm cho tất cả các phiếu xuất kho nhất quán. Điều này giúp cho người nhận dễ dàng nhận biết lô hàng cũng như quảng bá hình ảnh chuyên nghiệp và thương hiệu công ty của bạn. Liên hệ ngay với In Song An chúng tôi để được báo giá tố nhất tại TPHCM.