In phiếu thu tiền – in phieu xuat nhap kho – cách viết ra sao?

Phiếu thu tiền, phiếu giao hàng, bill giao hàng shopee,… với người mới thường sẽ lúng túng không biết nên ghi thế nào cho đúng. Bạn đừng lo! In Song An là xưởng chuyên in phieu xuat nhap và các loại vận đơn chứng từ, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách viết đúng và in giá rẻ nhất.

Đặc điểm phiếu xuất nhập kho là gì, in phieu xuat nhap kho quản lý hàng hóa

Phiếu nhập kho là biểu mẫu, chứng từ thường phải có tại các xưởng sản xuất, kho hàn,,… Các phiếu này sẽ được dùng để ghi và lưu trữ. Trên phiếu có đủ số lượng vật tư, hàng hóa… để thanh toán và quy trách nhiệm khi cần.

⇒ Tùy theo mỗi doanh nghiệp sẽ dùng loại phiếu 1 hay nhiều liên.

Cách viết phiếu xuất/ nhập kho

Phiếu xuất kho và các chứng từ khác khi lập phiếu người dùng cần biết cách ghi để không gặp sai sót. Bởi lẽ vai trò của các phiếu này liên quan đến tài sản của công ty; Ghi sai trên giấy tờ cũng sẽ gây nên thiệt hại không nhỏ.

In Song An hướng dẫn bạn cách viết đúng trên phiếu xuất nhập

Nhìn góc bên trái của phiếu sau đó ghi: ghi rõ tên đơn vị hoặc đóng dấu mọc đỏ tên, địa chỉ công ty. Phiếu xuất có thể lập cho 1 hoặc nhiều loại hàng hóa nói chung trong cùng một kho; Được sử dụng cho cùng 1 đối tượng hạch toán chi phí hoặc 1 mục đích sử dụng.

• Cột A, B, C, D: A ghi số thứ tự > cột B ghi tên, nhãn hiệu, quy cách của hàng hóa > các cột còn lại ghi mã số > ghi đơn vị tính.
• Cột 1: ghi số lượng hàng hóa theo yêu cầu.
• Cột 2: Thủ kho ghi đúng số lượng thực tế xuất.
• Cột 3, 4: ghi đơn giá, tùy theo quy định hạch toán của từng doanh nghiệp.
• Dòng tên “cộng”: ghi tổng số tiền của số hàng hóa thực tế đã xuất kho
• Dòng “Tổng số tiền ghi bằng viết bằng chữ”: xác nhận lại bằng chữ tổng số tiền trên phiếu.

Cách ghi phiếu nhập xuất kho

• Cột A, B: ghi số thứ tự > ghi tên hàng hóa nói chung,… ghi theo hóa đơn.
• Cột C, D: Viết mã số, đơn vị của hàng hóa nhập.
• Ô ghi số lượng:
  • Cột 1: Ghi đúng số lượng theo chứng từ (hóa đơn).
  • Cột 2: viết đúng số lượng thực tế lượng hàng hóa nhập vào kho.
  • Cột 3 : Giá nhập kho = giá mua (chưa thuế) + các chi phí thu mua (phí vận chuyển, bốc đỡ hàng…) cho 1 đơn vị hàng hóa.
  • Cột 4: Tính = đơn giá nhân số lượng, là cột 3 *cột 2.
  • Dòng “cộng”: Là tổng của tất cả các giá trị ở hàng số lượng, đơn giá, thành tiền.
  • Phiếu nhập kho thường có nhiều hàng hóa khác nhau, vậy cột “cộng”có tác dụng tổng hợp lại trong trường hợp này.
• Dòng “Tổng số tiền viết bằng chữ”: giúp diễn giải bằng chữ các số liệu tổng ở cột “thành tiền”.

Chất liệu in phiếu xuất kho nhập kho là giấy gì?

Các loại phiếu này có thể được in từ 1 – 4 liên trên các chất liệu giấy thường dùng như: Giấy cacbon, giấy Bãi Bằng; Kèm theo gia công đóng số nhảy, rãnh xé tự động.

• Chất liệu: Giấy thường 58 in phiếu 1 liên, Giấy Carbon in phiếu thu chi, xuất nhập từ 2 liên trở lên.
• Khổ giấy: dùng kích thước : A4, A5, A6,…
• Mực in: loại tốt, cho độ nét cao, mịn, đảm bảo thẩm mỹ.
• Số nhảy: tăng dần (màu đỏ)
• Gia công: như đóng cuốn, đóng bìa, keo gáy, rãnh xé.
• Số trang: 1 liên – 100 trang, 2 liên – 100 trang (50 số), 3 liên – 50 trang (50 số).

In ở đâu đảm bảo chất lượng tốt, đẹp và giá rẻ?

Khách hàng cần in đảm báo chất lượng ngay từ lần đầu tiên hãy liên hệ Công Ty – Xưởng In Song An. Công ty chuyên in và thiết kế các mẫu phiếu xuất kho và nhập kho được ban hành theo quy định của Bộ Tài Chính. In Song An nhận gia công phiếu xuất nhập kho theo yêu cầu của khách hàng với uy tín và giá tận xưởng.

Liên hệ ngay với insongan.com.vn để được tư vấn hoàn toàn miễn phí in phieu xuat nhap theo số:

• Hotline: 0902 442 224 – 0936.057.224
• Email:insongan.kimcuong@gmail.com
• Điện thoại: 08.6684 3508
• Hotline: 0902 442 224 – 0936.057.224
• Xưởng in: 133 (số cũ 16) Trương Đăng Quế P.3, Q.Gò Vấp, TP.HCM
• VPĐD: 42/2 Ung Văn Khiêm,P.25,Quận Bình Thạnh, TP.HCM.