Trong các doanh nghiệp, việc in phieu thu chi hiện nay là không thể thiếu trong kinh doanh. Bởi nó có vai trò quan trọng như những loại giấy tờ khác như hóa đơn, hợp đồng đối tác… cùng tìm hiểu rõ hơn về phiếu thu chi qua bài viết dưới đây của Song An
Việc viết phiếu thu chi thường dụng dùng trong các văn phòng kế toán, để nhân viên kế toán có thể dễ dàng ghi chép và hạch toán hàng tháng của công ty.
In phieu thu chi giúp thể hiện giao dịch đã thành công với các khoản tiền đã nhập hoặc xuất quỹ trong công ty, doanh nghiệp. Đây là loại biểu mẫu bắt buộc khi có những giao dịch bằng tiền mặt. Các loại tiền mặt đều phải sử dụng mẫu phiếu này.
Phiếu thu chi được coi là cơ sở, căn cứ để kế toán ghi sổ các khoản thu chi, ghi sổ quỹ của hàng tháng để biết và kiểm soát tốt nhất. Trên phiếu thu chi có đầy đủ chữ ký của thủ quỹ, những người có chức vụ trong việc thu chi. Nó cũng là thứ để minh chứng cho các hiểu nhầm nếu nếu có.
2.2.Cung cấp thông tin về đơn hàng
Việc in phieu thu chi riêng cho doanh nghiệp là việc in thêm các thông tin cần thiết của đơn vị lên đó. Nội dung in lên gồm logo, tên và một số thông tin ngắn gọn của đơn vị. Nó giúp nhận biết doanh nghiệp cũng như quảng bá hay marketing doanh nghiệp được tốt hơn.
Hiện nay ở các doanh nghiệp lớn thường việc in phieu thu chi được thực hiện trên phần mềm kế toán hiện đại thay vì viết tay. Tuy nhiên có rất nhiều doanh nghiệp nhỏ chưa có điều kiện thực hiện được các mảng này . Do đó việc in phiếu thu là rất cần thiết hiện nay.
Khi in phieu thu chi cần thực hiện các nội dung cần thiết dưới đây:
Trước hết, trước khi in chúng ta cần phải lên kế hoạch, thiết kế và design các mẫu phiếu cho doanh nghiệp. Có thể dùng mẫu sẵn nhưng nên sử dụng mẫu mà Song An thiết kế riêng cho doanh nghiệp để tạo chất riêng.
Khi in, kích thước cần tuân theo quyết định sẵn có của Bộ tài chính, gồm các nội dung cần thiết : họ và tên người nộp tiền và một vài thông tin khác, lý do nộp là gì ( cần nêu rõ và cụ thể nhất) , chi phí nộp ( viết cả chữ và số ) , mã số phiếu, tên công ty và logo. khi ký tên cần có chữ ký và ghi rõ họ tên rõ ràng.
Tùy vào số lượng in mà Song An sẽ lấy giá tiền phù hợp nhất có thể, chất lượng tốt khỏi bàn và giao hàng miễn phí với hóa đơn có mức giá quy định.
Liên hệ ngay với insongan.com.vn để được tư vấn hoàn toàn miễn phí theo số:
Điện thoại: 08.6684.3508
Hotline: 0902.442.224 – 0936.057.224
Email:insongan.kimcuong@gmail.com
Xưởng in: 133 ( số cũ 16 ) Trương Đăng Quế P.3, Q.Gò Vấp
VPĐD: 42/2 Ung Văn Khiêm,P.25,Quận Bình Thạnh