Phiếu thu chi xuất hiện rất nhiều trong các hoạt động kinh doanh, kế toán trong doanh nghiệp. Nó như một loại chứng từ liên quan đến tiền bạc mà bất cứ công ty nào cũng cần có. Vì vậy, việc đầu tư cho in phiếu thu chi chất lượng tốt là rất cần thiết. In phiếu thu chi chất lượng, giá thành rẻ ở đâu trong thành phố Hồ Chí Minh là hợp lý?
Phiếu thu chi là loại chứng từ được sử dụng thường xuyên trong các giao dịch tiền tệ tại các công ty, doanh nghiệp. Loại phiếu này được sử dụng nhiều nhất ở bộ phận kế toán. Chức năng chính của phiếu thu chi là kiểm soát tiền chi vào, chi ra trong công ty.
Với chức năng của nó, phiếu thu chi cần đảm bảo chính xác. Vì vậy, in phiếu thu chi rất quan trọng, thông tin được in trên phiếu phải chuẩn chỉnh, có nội dung phù hợp với yêu cầu công ty đưa ra: Khoa học, rõ ràng, đẹp mắt.
– In phiếu thu chi 1 liên thường được sử dụng với mục đích đơn giản. Nó thường dùng trong giao dịch bán lẻ mà người bán không cần lưu lại hóa đơn. Nội dung trên phiếu thu chi 1 liên thường có: Tên khách hàng, sản phẩm mua, số lượng và thành tiền. Phiếu này chỉ đơn giản cho biết khách phải trả bao nhiêu, phù hợp cho kinh doanh nhỏ lẻ.
– In phiếu thu chi 2 liên đa số được dùng để bảo hành sản phẩm và lưu giữ chứng cứ tiền tệ. Nội dung của loại phiếu này thì khá tương tự phiếu thu chi 1 liên, gồm tên khách hàng, sản phẩm mua, tiền mua. Các công ty thường in phiếu thu chi 2 liên bằng giấy A5 hoặc A4.
– In phiếu thu chi 3 liên để giữ lại chứng từ cho cả bên mua và bên bán. Về kích thước và nội dung giống như phiếu thu chi 2 liên.
Tầm quan trọng của in phiếu thu chi là chúng có một cơ chế kiểm soát kế toán nội bộ nhằm đảm bảo rằng mọi khoản thanh toán đều được ủy quyền hợp lệ và món hàng đặt mua đã được nhận.
Phiếu thu chi còn đóng vai trò là bằng chứng quan trọng khi chứng minh rằng hàng hóa và các dịch vụ tồn tại nếu phải sử dụng để báo cáo cho bất kì ai. Chúng cũng chứng minh các khoản thanh toán bằng tiền mặt của công ty cho các nhà cung cấp. Ngoài ra, chúng cũng hoạt động như một công cụ kiểm tra, giảm nguy cơ trộm cắp của nhân viên.
Phiếu thu chi là giấy tờ không thể thiếu dành cho các doanh nghiệp, nếu bạn đang tìm kiếm một công ty in ấn uy tín, chuyên nghiệp thì hãy đến với In Song An chúng tôi để có thể in được những tờ phiếu thu chi thể hiện được sự chuyên nghiệp trong mắt khách hàng. Hãy liên lạc ngay với In Song An để được tư vấn kĩ càng nhất nhé!
Email:insongan.kimcuong@gmail.com
Điện thoại: 08.6684 3508
Hotline: 0902 442 224 – 0936.057.224
Xưởng in: 133 ( số cũ 16 ) Trương Đăng Quế P.3, Q.Gò Vấp
VPĐD: 42/2 Ung Văn Khiêm,P.25,Quận Bình Thạnh