Hóa đơn gtgt và những vấn đề liên quan

Việc in hóa đơn gtgt có vẻ đơn giản, nhưng để việc này diễn ra tốt đẹp. Và suôn sẽ mỗi ngày tại văn phòng kế toán, thì bạn phải đảm báo các yếu tố liên quan đến hóa đơn gtgt.

1. Chọn loại máy in hóa đơn gtgt

Máy in kim Epson LQ-310, in kim, 24 kim.

Việc sử dụng máy in này không khó, chỉ cần doanh nghiệp có sử dụng phần mềm kế toán. Và có mẫu hóa đơn gtgt đặt in sẵn thì máy in LQ 310 sẽ giúp bạn điền thông tin vào mẫu. Và in ra nhanh chóng, chính xác hoàn toàn tiết kiệm thời gian.

Lợi ích khi có máy in hóa đơn gtgt: Đối với các doanh nghiệp kinh doanh sản phẩm thì cần phải xuất nhiều hóa đơn cho khách hàng. Doanh nghiệp phải mất chi phí để thuê nhân viên viết hóa đơn. Nếu đông khách thì viết còn không suể và đôi khi nhầm lẫn. Hoặc trường hợp mất khoản chi phí không đáng có cho những tờ hóa đơn bị viết sai. Nếu khi kiểm toán thì phải giải trình với cơ quan thuế vì những tờ hóa đơn viết sai này, thật là mệt mỏi.

Viết hóa đơn dễ bị sai, sinh ra tốn nhiều chi phí in mẫu hóa đơn khác để còn bù cho các hóa đơn bị hủy. Mà công việc sẽ bị rối tung, do đó khâu quản lý các hóa đơn đã xuất. Và nhập dữ liệu vào máy tính cũng là một vấn đề không nhỏ. Nếu vậy, Doanh nghiệp còn phải mất thêm công đoạn nhập dữ liệu vào phần mềm.

Đó là ngày trước, bây giờ công nghệ hiện đại hơn.

Máy in Epson LQ310 sẽ giúp các doanh nghiệp giải quyết được các vấn đề này rất nhẹ nhàng và nhanh chóng. Giúp các bạn làm kế toán không còn phải lo lắng về chữ viết và lỗi viết sai không sửa được.

Phần mềm kế toán ví dụ như Misa, Fast, VietSun,…thì nhân viên của bên cung cấp phần mềm sẽ hỗ trợ doanh nghiệp thiết kế mẫu hóa đơn mà doanh nghiệp đã dăng ký với cơ quan thuế vào phần mềm kế toán.

Thao tác không hề khó khăn, mỗi khi cần xuất hóa đơn cho khách hàng. Nhân viên kế toán chỉ cần hạch toán bán hàng, để tờ hóa đơn mẫu (đã đặt in từ nhà in Song An) vào Máy in và ra lệnh in là sẽ có ngay tờ hóa đơn để giao cho khách hàng.

Thông tin máy in tham khảo

• Tên máy in: Máy in Epson LQ 310 in kim.
• Loại máy in: In kim 24 kim.
• Khổ giấy in: Tối đa khổ A4.
• Tốc độ in: Nháp 347 / 416 ký tự / giây.
• Bộ nhớ ram: 128 BK.
• Độ phân giải: 80 / 96 / 120 / 137 / 160 cpl.
• Không phân biệt giấy thường hay giấy liên tục nhiều liên.
• Chuẩn kết nối: Bi-directional parallel interface (IEEE-1284 nibble mode supported) USB 2.0 Full-Speed Serial.
• An tâm với độ bền đầu kim, khoảng 400 triệu lần phóng kim in.
• Mực in sử dụng: Ribbon.
• Bảo hành: Chính hãng 1 năm

Như vậy với Máy in Epson LQ310 sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm một khoản chi phí. Và thời gian rất lớn hoặc hạn chế được rủi ro về số liệu, in lại hóa đơn gtgt bị viết sai.

2. Phần mềm in hóa đơn gtgt

Một số đặc điểm của phần mềm in hóa đơn

• Phần mềm rất năng suất trong việc hỗ trợ rất nhiều mẫu hóa đơn.
• Không khó khăn trong form hóa đơn, hỗ trợ cho cả giấy đục lỗ và giấy không đục lỗ.
• Đáp ứng đầy đủ, không bỏ sót chi tiết cần thiết nào ngay, gồm cả có gạch bỏ khoảng trống (gạch chéo) đúng chuẩn thuế.
• Định dạng dấu chấm (.), dấu phẩy (,) đúng chuẩn thuế của Việt Nam quy định.
• Máy có chức năng kiểm tra mã số thuế online.
• Hỗ trợ ngay cả việc tính ngược ra đơn giá sản phẩm từ tổng tiền sau thuế, giúp khách hàng và nhân viên thống nhất về việc thanh toán.

Các chức năng phần mềm in hoá đơn gtgt

3. Chọn đối tác in hóa đơn gtgt uy tín dài lâu

Việc in hóa đơn gtgt cũng phải cần chọn nhà in theo một tiêu chuẩn nhất định. Như về giấy phép nhà in đó có được phê chuẩn của nhà nước về việc in hóa đơn gtgt. Phong cách làm việc, có khả năng tư vấn thuế và các điều lệ in hóa đơn gtgt, có năng lực in ấn với lượng lớn. Và cả số lượng nhỏ khi cần gấp, có thể đáp ứng việc giao hàng trong ngày hay gấp.

Với In Song An, giải pháp in hóa đơn của In Song An là gì: Là nhà in được cấp phép và đủ điều kiện được Cục thuế Tp.HCM. Và Sở Thông tin và Truyền thông Tp.HCM công nhận (không phải nhà in nào cũng đạt tiêu chuẩn để được chứng nhận in hóa đơn GTGT).

Là đơn vị in ấn hóa đơn gtgt trực tiếp, máy móc hiện đại công nghệ cao nên giá cả rất cạnh tranh. Đảm bảo giá tốt và đáp ứng số lượng quy mô cho những đơn hàng lớn. Liên hệ ngay khi bạn cần nhé!