Dịch vụ in phieu gui tiện lợi, nhanh chóng ngay tại Hồ Chí Minh

Mẫu in phieu gui là một trong những mẫu phiếu mà rất nhiều công ty cần trong thị trường mua bán hiện nay. Việc lựa chọn dịch vụ in phieu gui uy tín, đáng tin cậy cũng là việc hết sức thiết yếu. Cùng In Song An tìm hiểu về dịch vụ in ấn này ngay thôi!

1. Phiếu gửi là gì?

Mẫu in phieu gui được coi là một bản xác nhận, là một loại văn bản ghi lại giao dịch. Chúng có thể được coi là hợp đồng ghi chép, theo dõi hàng hóa và dịch vụ đã được ký kết, giúp các công ty và đối tác đối chiếu thông tin. 

Phiếu gửi mẫu do người bán lập ra. Người nhận có trách nhiệm kiểm tra số lượng và đối chiếu với số lượng thực tế. Nếu đạt đúng yêu cầu về chất lượng và số lượng, người nhận có trách nhiệm ký tên và thanh toán.

2. Công dụng của việc in phieu gui

– Thể hiện sự chuyên nghiệp và cẩn thận, tỉ mỉ của công ty. 

– Hiển thị rõ ràng chi tiết đơn hàng. Tóm tắt thông tin cơ bản về hàng hóa, số lượng và tình trạng thực tế.

– Hỗ trợ kiểm kê hàng tồn kho, minh bạch cả quy trình 

– Giảm thiểu những thiếu sót không đáng có 

– Dễ theo dõi đơn hàng.

– Đóng vai trò là minh chứng cho các cuộc tranh chấp 

3. Những lưu ý nho nhỏ bạn cần chú ý

– Mẫu in phieu gui thường có hai bản. Một bản được gửi cho người nhận và bản còn lại được người bán giữ lại. Đây sẽ là cơ sở để giải quyết, quy trách nhiệm nếu sau này đơn hàng có vấn đề. 

– Người nhận phải kiểm tra kỹ hàng hóa trước khi ký xác nhận và thanh toán. Nếu đơn hàng đủ số lượng và chất lượng theo yêu cầu, bạn có thể ký nhận và thanh toán. Ngược lại, nếu đơn hàng không đúng yêu cầu của bạn, bạn có thể từ chối thanh toán và gửi lại đơn hàng. 

– Trong một số trường hợp, bạn có thể phải chuẩn bị thêm hóa đơn VAT, phiếu bảo hành (nếu có),… nhằm cung cấp cho khách hàng của mình.

4. Cách sử dụng phiếu gửi

Cách các công ty sử dụng mẫu in phieu gui: 

– Tạo danh sách sản phẩm với số lượng đã thỏa thuận trong hợp đồng. 

– Khi mặt hàng chuẩn bị được gửi đi, hãy kiểm tra số lượng và tình trạng của từng mặt hàng .

– Xác nhận lô hàng và giao cho người vận chuyển. 

– Giao hàng cho người mua. 

– Người mua có trách nhiệm kiểm tra đơn hàng theo mẫu phiếu gửi hàng. 

– Nếu các thông tin ghi trên phiếu là chính xác, hãy ký xác nhận và tiến hành thanh toán. 

Nếu đơn hàng đã được thanh toán trước khi vận chuyển, người mua có trách nhiệm thông báo cho nhà cung cấp để xử lý tình trạng của đơn hàng. Tránh xảy ra tranh chấp và làm chậm quá trình giải quyết. 

– Các tài liệu phải được người bán cung cấp đầy đủ theo yêu cầu ghi trên đơn hàng của người mua.

Một mẫu in phieu gui đẹp mắt, cung cấp chi tiết về thông tin đơn hàng giúp tạo ấn tượng tốt cho khách hàng, nâng cao doanh số của doanh nghiệp. Đây là động lực to lớn giúp doanh nghiệp đẩy mạnh sản xuất. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về chất lượng, giá cả hoặc thông số kỹ thuật, mọi thông tin cần tư vấn hãy liên hệ với chúng tôi để trải nghiệm dịch vụ in phieu gui tốt nhất.

Liên hệ ngay với insongan.com.vn để được tư vấn hoàn toàn miễn phí theo số

Hotline: 0902 442 224 – 0936.057.224

Email:insongan.kimcuong@gmail.com

Điện thoại: 08.6684 3508

Hotline: 0902 442 224 – 0936.057.224

Xưởng in: 133 ( số cũ 16 ) Trương Đăng Quế  P.3, Q.Gò Vấp

VPĐD: 42/2 Ung Văn Khiêm,P.25,Quận Bình Thạnh