In vận đơn là một trong những việc trọng nhất trong ngành vận tải biển,hàng không, đường sắt. Đây là tài liệu ràng buộc về mặt pháp lý cung cấp cho người lái xe và người vận chuyển tất cả các chi tiết cần thiết để xử lý lô hàng vận chuyển hàng hóa và xuất hóa đơn một cách chính xác.
In vận đơn phải được hoàn thành và cung cấp cho người gửi khi hàng hóa của bạn được nhận. Sau đây là thông tin phải được bao gồm: Tên và địa chỉ đầy đủ của người gửi và người nhận hàng, số tài khoản đặc biệt được sử dụng giữa các doanh nghiệp để theo dõi đơn hàng, ngày vận chuyển lô hàng, số lượng đơn vị vận chuyển, loại bao bì, một lưu ý nếu hàng hóa là vật liệu nguy hiểm của Bộ Giao thông vận tải.
Các quy tắc và yêu cầu đặc biệt được áp dụng khi bạn vận chuyển các vật liệu nguy hiểm, mô tả các mặt hàng được vận chuyển bao gồm vật liệu sản xuất và tên thông thường, phân loại cước NMFC cho các mục đang được vận chuyển, trọng lượng chính xác của lô hàng. Nếu nhiều hàng hóa đang được vận chuyển, thì trọng lượng của mỗi hàng hóa được liệt kê riêng, giá trị khai báo của hàng hóa được vận chuyển.
Đến với In Song An,bạn có thể in vận đơn được sử dụng cho các loại lô hàng cụ thể bao gồm OBL (Vận đơn đường biển), AWB (Vận đơn đường hàng không), ProBill (thường dành cho các dịch vụ vận chuyển mặt đất hoặc vận chuyển bằng xe tải).
Như đã nói ở trên, in vận đơn là một hợp đồng pháp lý và những người sử dụng vận đơn trong quá trình vận chuyển hàng hóa phải hiểu rằng tính chính xác và cách sử dụng là một trong những điều quan trọng nhất có thể làm để điều hành bộ phận hậu cần của mình một cách hiệu quả.
Lý do đầu tiên và rõ ràng nhất tại sao in vận đơn lại quan trọng là vì mục đích pháp lý. Vận đơn bảo vệ cả người chuyên chở và người gửi hàng, bằng cách ghi lại các dữ kiện về lô hàng. Tuy nhiên, in vận đơn còn có ba nhiệm vụ quan trọng:
Mặc dù người ta thường cho rằng giấy vận đơn cơ bản là một hợp đồng giữa người bán và người mua, nhưng điều này không hoàn toàn chính xác. Vận đơn cung cấp bằng chứng cho thấy việc mua hàng đã thỏa thuận trước đó đang được chuyển đi như đã thỏa thuận.
Giấy vận đơn là một tài liệu xác minh rằng hàng hóa đã được nhận bởi một đại lý, nhà vận chuyển, hậu cần bên thứ ba hoặc những người khác từ một bên. Khi điều này xảy ra, trong hầu hết các trường hợp, tổ chức sở hữu hàng hóa phải chịu trách nhiệm về tình trạng của nó. Giấy vận đơn cung cấp một bằng chứng bằng giấy tờ để hỗ trợ các khiếu nại về thiệt hại hàng hóa.
Điều này về cơ bản có nghĩa là bất kỳ ai giữ vận đơn đều có quyền sở hữu hoặc quyền sở hữu hàng hóa. Đây là lý do tại sao người gửi hàng và người nhận đều được ghi chú trên vận đơn.
Việc in vận đơn là rất quan trọng không chỉ để bảo vệ tài sản của người gửi hàng mà còn cung cấp những thông tin cụ thể cho người vận chuyển để đảm bảo việc vận chuyển hàng hóa an toàn và hiệu quả.
Email:insongan.kimcuong@gmail.com
Điện thoại: 08.6684 3508
Hotline: 0902 442 224 – 0936.057.224
Xưởng in: 133 ( số cũ 16 ) Trương Đăng Quế P.3, Q.Gò Vấp
VPĐD: 42/2 Ung Văn Khiêm,P.25,Quận Bình Thạnh