Trong lĩnh vực quảng cáo thì in ấn bao thư hay còn gọi bì thư, phong bì là cách giới thiệu thương hiệu bạn đến với nhiều khách hàng tiềm năng hơn.
Vai trò của bao thư ngày càng trở nên quan trọng hơn trong việc xây dựng một thương hiệu mạnh và nhất quán. Việc in ấn bao thư , in phong bì không những chỉ có tác dụng bảo vệ, mô tả và giới thiệu sản phẩm của công ty hay doanh nghiệp mà nó còn chứa đựng rất nhiều nhân tố tác động đến khách hàng và việc quyết định lựa chọn mua hàng của họ. Bạn cần in nhanh 100 cái bao thư để mời khách hàng cho cuộc hội thảo vào ngày mai, hay cần in 1000 cái bao thư phục vụ trong công việc kinh doanh của công ty, hãy liên hệ ngay với dịch vụ in nhanh bì thư của Doanh Nghiệp Việt!
Thông thường khi in ấn nếu in chỉ logo và thiết kế các thông tin cơ bản lên bao thư, người ta sử dụng loại giấy offset trắng. Tuy nhiên trong một số trường hợp đặc biệt khách hàng sử dụng các loại chất liệu giấy mỹ thuật đẹp để dùng nếu bao thư cần màu sắc riêng. Đặc biệt lưu ý không dùng giấy fort trắng hoặc giấy Couche để in bao thư tràn màu đặc biệt là màu đen sẽ ảnh hưởng đến chất lượng sau khi ra thành phẩm. Khi thiết kế in ấn bao thư cần đảm bảo yếu tố đơn giản, nổi bật những thông tin cần thiết. Tránh thiết kế bao thư nhiều màu, sử dụng hoạ tiết chìm để làm cho bao thư đẹp hơn, sang trọng hơn. Nội dung in bao thường có logo, tên công ty, địa chỉ liên lạc hoặc biểu tượng thương hiệu.
bao thư được bế thành hình sau đó dán lại, mép dán phong kín có lớp keo chờ hoặc băng dính dán thuận tiện cho người sử dụng chúng. Trong một số trường hợp đảm bảo tính sang trọng, còn sử dụng công nghệ bế nổi, ép kim trên bề mặt khi làm bao thư, hoặc sử dụng các hình thức phủ UV định hình hoặc cán màng và sử dụng một số chất liệu giấy để in ấn như: offset, couches, kraft…
Bên cạnh đó còn có 1 số loại bao thư đẹp được làm đặc biệt có cửa sổ bóng kính ( chất liệu mica ). bao thư được bế khuôn hình chữ nhật hoặc hình logo công ty.Khi đặt in phong bì, giá cả phụ thuộc vào số lượng ít hay số lượng nhiều, định lượng và nguyên liệu giấy được chọn làm bao thư. Tuỳ từng yêu cầu mà bao thư có thể được in trên công nghệ offset hoặc in kỹ thuật số ( Digital ).