7 điều cần lưu ý khi sử dụng dịch vụ in bìa hồ sơ

Khi có nhu cầu sử dụng dịch vụ in bìa hồ sơ chúng ta cần lưu ý những điều cần biết sau để có được chất lượng và giá cả tốt nhất.

1. Bìa hồ sơ là gì? Tác dụng và lợi ích của bìa hồ sơ

Bìa hồ sơ là một hình thức bảo vệ để bảo vệ thông tin được in trên các giấy tờ đính kèm bên trong. Bìa hồ sơ cũng là một vật dụng cần thiết trong giới văn phòng. Và trong cuộc sống hàng ngày của mỗi chúng ta. Chúng góp phần không nhỏ vào giá trị thẩm mỹ, sự tinh tế, lịch sự. Và tạo nên phong cách riêng cho người dùng trong quá trình làm việc, giao tiếp, …

Được sử dụng nhiều và rất cần thiết trong giới văn phòng. Bìa hồ sơ được biết đến là vật dùng để kẹp tài liệu hoặc các giấy tờ liên quan của cá nhân, doanh nghiệp, công ty, … Bìa hồ sơ cũng rất hữu ích khi bạn cần kẹp hồ sơ, hóa đơn VAT hay các giấy thông báo,… Ngoài ra, chúng còn giữ một nhiệm vụ thiết yếu trong quá trình lưu giữ hồ sơ, giấy tờ tại nơi làm việc. Và cuộc sống hàng ngày của chúng ta. Vì vậy, in bìa hồ sơ được coi là một hoạt động, dịch vụ thiết yếu, không kém phần quan trọng trên thị trường và trong xã hội ngày nay.

2. Cách in bìa hồ sơ

Cũng giống như các loại sản phẩm khác. Bìa hồ sơ cũng được tuân theo những quy cách riêng trong quá trình sản xuất. In bìa hồ sơ sẽ trải qua 4 bước sau:

1-Thực hiện in offset 4 màu trên 1 mặt hoặc cả 2 mặt. Đây là bước đầu tiên hướng tới việc tạo ra màu sắc, thông tin và tên gọi chính của sản phẩm. Điều này quyết định khá nhiều đến tính thẩm mỹ của những bìa hồ sơ hoàn thiện.

2-Kích thước phổ biến nhất của bìa hồ sơ là rộng 25 cm, cao 31,5 cm và tai gấp cao 7 cm, rộng 20 cm. Tuy nhiên, do nhu cầu và đòi hỏi ngày càng đa dạng, phong phú nên hiện nay, bìa còng đã xuất hiện với nhiều kích thước, đáp ứng mọi nhu cầu của mọi người.

3-Cán màng mờ hoặc bóng cả 1 hoặc 2 mặt tùy theo đơn hàng. Công đoạn này vừa tạo độ cứng, vừa tăng lực hút. Đồng thời giúp sản phẩm chống thấm, chống thấm tốt hơn.

4-Bước cuối cùng là gia công sản phẩm. Quy trình hoàn thành việc in bìa bao gồm: bế, dán keo, ép kim (nếu có) và phun UV (nếu có).

3. Các loại chất liệu in bìa hồ sơ

Với tác dụng chính là bảo vệ giấy tờ bên trong, bìa hồ sơ thường kén người dùng và chọn chất liệu cứng, dày. Trên thị trường hiện nay có rất nhiều chất liệu đáp ứng được yêu cầu này. Tuy nhiên tất cả chúng đều phải đạt tiêu chuẩn cao về định lượng giấy mới được sử dụng trong in bìa. Đây là những loại giấy phổ biến như:

Giấy Briston: Đây là loại giấy có kích thước lớn, được cắt theo kích thước của từng mặt hàng khi in. Giấy Briston có các khung định lượng lớn từ 190 gsm đến 350 gsm. Màu trắng, bóng 2 mặt, loại giấy này được coi là chất liệu giấy bìa có hiệu suất cao nhất. Chúng có thể làm nổi bật màu sắc, hình ảnh thương hiệu và thông tin được trình bày ở trên.

– Giấy Couches: có ưu điểm là có định dạng khổ lớn hơn Briston, từ 90 gsm đến 300 gsm, giấy Couches sở hữu bề mặt bóng và mịn. Khổ giấy rộng rãi, dễ dàng phù hợp để in nhiều loại vật phẩm quảng cáo. Và có thể cắt thành phẩm theo kích thước yêu cầu. Chính vì vậy, giấy Couches luôn được yêu thích và sử dụng rất thường xuyên trong dịch vụ in bìa hồ sơ.

–Giấy giả: đây là chất liệu cao cấp, có nhiều tính năng vượt trội và cho ra bìa đẹp hơn, chất lượng “xịn” hơn. Vì vậy, đối với những khách hàng có yêu cầu cao về sản phẩm thì đây là loại giấy được ưa chuộng và nghĩ đến đầu tiên. Chất kết dính sử dụng vật liệu này cũng thường nằm trong số các chất kết dính cao nhất.

– Giấy Fort: khi in bìa hồ sơ giá rẻ thì giấy Fort là sự lựa chọn hàng đầu và hoàn hảo nhất. Giá thành rẻ, chất lượng phù hợp với giá tiền và không kém phần đẹp mắt, tinh xảo, bìa thiệp sử dụng chất liệu giấy Fort đang là dòng sản phẩm được khách hàng ưa chuộng và sử dụng nhiều nhất.

4. Giá thành và những điều cần lưu ý khi in bìa

Mỗi loại giấy trên đều có những tính chất, ưu điểm và định lượng giấy hoàn toàn khác nhau. Từ đó, giá thành khi in bìa còng dựa trên chất liệu cũng có phần chênh lệch. Vì vậy, khi sử dụng dịch vụ này, chúng ta cần tìm hiểu, hiểu rõ về từng chất liệu và nhờ sự tư vấn của nhà sản xuất để được định hướng cho bộ vỏ hoàn hảo, ưng ý nhất, đúng chất lượng nhất. với các yêu cầu bắt buộc khi sử dụng.

Ngoài ra, khi đã lựa chọn được nhà sản xuất uy tín, chất lượng thì chúng ta cần tham khảo thêm về giá cả, các chương trình ưu đãi, khuyến mãi để tiết kiệm tối đa chi phí. Sản phẩm luôn được đặt với số lượng lớn như bìa hồ sơ.

Thế giới bìa sơ yếu lý lịch luôn cải tiến và hoàn thiện từng ngày. Với những kiến ​​thức cơ bản trên chắc chắn chúng ta sẽ biết cách lựa chọn dịch vụ in bìa sơ yếu lý lịch tốt nhất và rẻ nhất cho mình.

Để có giá tốt nhất, khi đặt in bìa hồ sơ, chúng ta cần lưu ý là số lượng lớn sẽ luôn được ưu đãi, khuyến mãi. Đồng thời có chi phí tiết kiệm tối ưu nhất. Đối với số lượng dưới 500 cái, giá sẽ cao hơn một chút do chi phí in ấn là cố định. Tuy nhiên, khi in bìa hồ sơ với số lượng từ 500 chiếc trở lên, chúng tôi chỉ mất thêm chi phí tiền giấy.

Biết được những điều cần biết về dịch vụ in bìa, chúng ta sẽ dễ dàng có được những sản phẩm chất lượng tốt, mẫu mã đẹp và tiết kiệm chi phí hơn.

5. Quy trình đặt hàng in

Trong quá trình sản xuất, sản phẩm nào cũng có quy trình thực hiện và phải tuân theo những quy định khắt khe riêng. Nhằm đáp ứng và phục vụ từng nhu cầu cụ thể của mọi đối tượng khách hàng. Dịch vụ in bìa cũng vậy, có 4 cấp độ của quy trình cần trải qua.

1-Trong giai đoạn đầu: Ngay sau khi được liên hệ qua số điện thoại, website, Skype hoặc trực tiếp. Chúng tôi sẽ nhanh chóng tiến hành khảo sát sơ bộ thông qua các thông tin cơ bản thông qua nguồn cung cấp từ chính người đặt hàng. Dựa trên những yêu cầu đưa ra, khách hàng bắt đầu được tư vấn tỉ mỉ, nhiệt tình và chu đáo về cách chọn mẫu mã, màu sắc, kích thước, chất liệu và giá cả, …

2-Giai đoạn 2: Chuẩn bị triển khai các đơn hàng. Trong trường hợp không có hoặc không thể tự thiết kế, tất cả khách hàng sẽ được miễn phí hoàn toàn với đội ngũ thiết kế rất chuyên nghiệp của công ty. Các mẫu mã sẽ được sửa chữa hoặc bổ sung cho đến khi khách hàng hài lòng và ưng ý nhất. Sau khi được phê duyệt, quy trình sản xuất sẽ được sản xuất sang giai đoạn thứ ba.

3-Giai đoạn 3: Giai đoạn này chính thức đi vào khâu in ấn và gia công tài liệu. Căn cứ vào đơn hàng đặt mua, mẫu mã, kích thước, quy cách, số lượng, chất lượng,… các bìa thô bắt đầu được xuất xưởng theo yêu cầu. Sau khi được kiểm tra kỹ lưỡng để tránh sai sót hay sai sót. Thành phẩm sẽ được chuyển đến tay mọi khách hàng.

4-Giai đoạn cuối cùng: Bìa hồ sơ sẽ được người đặt in kiểm tra lại chi tiết. Trước khi hoàn thành hợp đồng đã đưa ra.

6. Màu in bìa hồ sơ

Phổ biến và thiết yếu cả trong công việc và cuộc sống con người. Chính vì vậy, bìa có cả thế giới màu sắc để người dùng thoải mái lựa chọn. Tùy theo mục đích và nơi sử dụng mà đôi khi bìa hồ sơ chỉ mộc mạc đơn sắc với những tông màu hoàn toàn khác nhau. Đôi khi chúng trang trọng thể hiện thêm những hoa văn hay chi tiết trang trí, logo, hình ảnh, … của cửa hàng, doanh nghiệp, công ty, … Cần đẹp mắt để mang đến những mẫu bìa sơ mi đẹp.

7. Kích thước của bìa hồ sơ

Kích thước cơ bản, phổ biến nhất của bìa hồ sơ là ngang 25 cm, cao 31,5 cm, tai 7 cm và ngang 20 cm. Tuy nhiên, khi có yêu cầu, In Song An vẫn có thể in bìa hồ sơ theo kích thước tùy chỉnh của bạn.