Những thông tin cần biết về in mẫu phiếu thu cho doanh nghiệp

Bất kể bạn đi mua sắm ở đâu, phiếu thu thường là một phần của giao dịch, cho dù bạn chọn  kỹ thuật số hay dạng in. Mặc dù có rất nhiều công nghệ hiện đại giúp việc thanh toán nhanh hơn và thuận tiện hơn nhưng phụ thuộc vào công nghệ có thể gây ra sai sót và lỗi không được chú ý, dẫn đến việc khách hàng bỏ lỡ. Mặt khác, mẫu phiếu thu được in thực tế cho phép bạn xem giao dịch của mình ở đó và sau đó để bạn có thể kiểm tra và sửa lỗi khi vẫn ở trong cửa hàng.  

Mẫu phiếu thu là gì

Mẫu phiếu thu được phát hành trong nhiều tình huống khác nhau, có tác dụng như một biên bản ghi lại những gì đã xảy ra. Mẫu phiếu thu phổ biến nhất là bán hàng. Các tài liệu này mô tả chi tiết về giao dịch mua bán, chúng chứa một số yếu tố như ngày giao dịch, giá của từng mặt hàng và tổng chi phí; số tiền đã thanh toán hoặc còn nợ (tùy thuộc vào phiếu thu đã được thanh toán vào thời điểm đó hoặc nếu đó là một giao dịch sẽ được thanh toán trong tương lai), nó cho biết mặt hàng nào đã được bán và số lượng của mỗi thứ và tên của công ty và khách hàng và các chi tiết khác.

2. Tác dụng của mẫu phiếu thu

2.1 Thông tin có ngay lập tức

Nói một cách đơn giản, mẫu phiếu thu cung cấp thông tin rất tốt. phiếu thu kỹ thuật số cung cấp thông tin giao dịch cơ bản, chẳng hạn như tổng số tiền, ngày giao dịch và phương thức thanh toán. Nhưng với phiếu thu bằng giấy, bạn sẽ nhận được đầy đủ chi tiết từng dòng, từng dòng một – trong vòng vài giây sau khi thanh toán.

Bên cạnh tính minh bạch cơ bản về những gì bạn đã thanh toán, mẫu phiếu thu có thể hữu ích để xác nhận bạn đã nhận được chiết khấu, khuyến mại chính xác và thậm chí có thể hữu ích nếu bạn vô tình đặt báo thức tại cửa hàng và cần nhanh chóng cung cấp bằng chứng mua hàng cho một mặt hàng cụ thể (tất cả chúng ta đã ở đó).

2.2. Chính sách bảo hành, trả hàng, đổi hàng

Khi bạn muốn kiểm tra xem sản phẩm của mình có còn bảo hành hay không hoặc có thể đổi  trả, bạn muốn thông tin đó được truy cập dễ dàng (và nhanh chóng). Một cách chắc chắn để hứa điều đó là giữ một mẫu phiếu thu giấy cho giao dịch đang được đề cập. 

Trong khi một số hệ thống cho phép thông tin đó được lưu trữ tự động, quy trình đó được gắn với thẻ tín dụng được sử dụng cho giao dịch. Điều này có thể gây ra vấn đề nếu bạn không còn thẻ, bị mất thẻ hoặc không sử dụng thẻ cho giao dịch mua ban đầu. Giữ cho các vấn đề hoàn trả, đổi, trả và bảo hành trở nên đơn giản bằng cách giữ lại phiếu thu bằng giấy cho những mặt hàng quan trọng đó

2.3 Thông tin tài khoản tức thì

Bạn có thể thấy một mô hình đang nổi lên: mẫu phiếu thu bằng giấy chỉ đơn giản là tốt nhất trong việc cung cấp thông tin giao dịch đầy đủ chi tiết và có ngay tức thì. Mô hình đó cũng áp dụng cho việc cung cấp thông tin tài khoản ngay lập tức.

2.4. Lưu trữ hồ sơ trên mẫu phiếu thu

Mẫu phiếu thu là tốt nhất để lưu trữ hồ sơ. Đầu tiên và được cho là quan trọng nhất là phải lưu giữ hồ sơ thích hợp cho các mục đích thuế.

2.5. Riêng tư và Cá nhân

Thông tin được cung cấp trên biên nhận là thông tin cá nhân và trong một thế giới lý tưởng, thông tin đó là riêng tư. Tuy nhiên, trong một thế giới đầy rẫy những lo ngại về an ninh mạng ( cứ 39 giây lại có một cuộc tấn công của hacker !), Không có gì ngạc nhiên khi một số người tiêu dùng có thể cảm thấy bất ổn về việc thông tin của mình được lưu trữ an toàn hay không.

Bạn đang sở hữu một doanh nghiệp và cần một công ty có thể đảm nhiệm tốt việc cung cấp nhiều mẫu phiếu thu khác nhau? In Song An sẽ luôn là một lựa chọn hợp lý từ giá cả đến sản phẩm chất lượng cao. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để đưuọc báo giá tốt nhất.