Làm sao để bảo quản giấy vi tính liên tục đúng cách?

Giấy vi tính liên tục là sản phẩm được mua nhiều nhất trong hầu hết các nhà hàng, siêu thị, cửa hàng tiện lợi với số lượng lớn để đáp ứng nhu cầu sử dụng lâu dài. Mua với số lượng lớn như vậy giúp giảm chi phí và chi phí vận chuyển. Tuy nhiên, để bảo quản giấy vi tính liên tục đúng cách thì không phải ai cũng biết. Để tìm hiểu sâu hơn, hãy cùng theo dõi hết bài viết dưới đây.

1.Tầm quan trọng

Hầu hết các doanh nghiệp hiện nay đều có nhiều giao dịch mỗi ngày đến nỗi không thể viết tay hóa đơn. Nhưng việc in hóa đơn trên giấy thông thường được thực hiện khá tốn giấy nếu chỉ có một giao dịch mỗi ngày. Để giải quyết vấn đề này, giấy vi tính liên tục xuất hiện. Mỗi sản phẩm in ấn từ loại giấy này đều phục vụ cho một mục đích sử dụng khác nhau. Thông thường dùng để in các loại hóa đơn, phiếu xuất kho, biểu mẫu,… Những mẫu giấy này được in với số lượng lớn, mang lại nhiều thuận lợi cho người sử dụng. Thay vì ghi chép thủ công, tốn thời gian và công sức như các loại giấy khác thì giấy liên tục trở thành một ấn phẩm văn phòng thiết yếu trong mỗi công ty. 

2.Những lưu ý trong bảo quản giấy vi tính liên tục

Việc bảo quản giấy vi tính liên tục cũng phụ thuộc phần lớn vào thời tiết và môi trường xung quanh. Biết được cách bảo quản hiệu quả, phù hợp nhất sẽ tiết kiệm giấy in, tiết kiệm chi phí cho bạn. 

2.1. Độ ẩm

Không bảo quản giấy ở nơi ẩm ướt hoặc gần nguồn nước. 

2.2. Nhiệt độ

Không cất giữ giấy ở nơi có nhiệt độ quá cao, vì giấy có thể bị quăn. 

2.3. Bề mặt giấy

Một khi trên bề mặt giấy bị phủ bụi quá nhiều, giấy in sẽ bị giảm độ sáng, độ mịn và độ chính xác của định lượng giấy.

Ngoài ra, khi mua giấy với số lượng lớn, bạn cần phải có một tủ đựng giấy. Đảm bảo bên trong tủ khô thoáng, kín đáo. Nên chuẩn bị giấy vào trong khay một lượng vừa đủ để tiết kiệm thời gian và công sức. 

2.4. Côn trùng

Đối với các loại giấy dạng cuộn như giấy vi tính liên tục, cần bảo quản cẩn thận trong thùng và tránh khu vực có nhiều côn trùng như gián, mối mọt. 

2.5. Sử dụng 1 loại giấy

Để tránh tình trạng hoạt động không ổn định của máy in, bạn chỉ nên sử dụng một loại giấy trong khi in. Điều này giúp giảm thiểu khả năng kẹt giấy xuống mức thấp hơn. Chúng tôi không khuyến khích sử dụng giấy tái chế hoặc giấy ẩm để in. Tốt hơn hết, để tránh kẹt giấy, nên kiểm tra chất lượng giấy kỹ càng trước khi in.

In Song An cam kết chất lượng giấy vi tính liên tục luôn vượt trội, xứng đáng để quý khách hàng tin dùng. Với đội ngũ nhân viên xuất sắc, dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi có thể tư vấn và giúp khách hàng lựa chọn mẫu in phù hợp nhất cho công ty mình. 

Liên hệ ngay với insongan.com.vn để được tư vấn hoàn toàn miễn phí theo số

Hotline: 0902 442 224 – 0936.057.224

Email: insongan.kimcuong@gmail.com

Điện thoại: 08.6684 3508

Hotline: 0902 442 224 – 0936.057.224

Xưởng in: 133 ( số cũ 16 ) Trương Đăng Quế  P.3, Q.Gò Vấp

VPĐD: 42/2 Ung Văn Khiêm,P.25,Quận Bình Thạnh