Quy trình đặt in HĐ

Quy trình đặt in hóa đơn

Sau đây là các bước trong quy trình thực hiện in hóa đơn cho doanh nghiệp để Quý khách được rõ:

Quy trình đặt in hóa đơn tại Song An

Bước 1. Khi đặt in hóa đơn Quý khách cần chuẩn bị một số giấy tờ sau   

  1. Giấy đăng ký kinh doanh (Photocopy, đóng dấu sao y bản chính của doanh nghiệp)
  2. Bản sao CMND người đại diện theo pháp luật đúng với tên của người đứng tên trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
  3. Giấy giới thiệu cử nhân viên đi đặt in hóa đơn
  4. Bản sao CMND của nhân viên đi đặt in đúng với tên của người đứng tên trên giấy giới thiệu
  5. File thiết kế LOGO hoặc file thiết kế hóa đơn định dạng đồ họa (CDR, EPS, AI) nếu có
  6. Cung cấp một số thông tin cần thiết như số điện thoại, fax, email, số tài khoản ngân hàng…

 Bước 2. Ký hợp đồng – Thiết kế mẫu hóa đơn      

  • Căn cứ vào những thông tin cung cấp ở trên chúng tôi sẽ cung cấp hợp đồng và thiết kế mẫu hóa đơn miễn phí cho Quý khách.
  • Sau khi nhận được hợp đồng và mẫu hóa đơn do Công ty Song An cung cấp và thiết kế, Quý khách vui lòng ký duyệt mẫu hóa đơn, ký hợp đồng rồi gọi điện thoại xác nhận hoặc email phản hồi để chúng tôi tiến hành sản xuất.

Bước 3. Sản xuất      

  • Việc sản xuất sẽ được tiến hành ngay sau khi chúng tôi nhận được xác nhận đồng ý mẩu thiết kế và ký kết hợp đồng của quý khách chúng tôi sẽ tiến hành sản xuất và giao hàng trong 5 ngày.

 Bước 4. Thông báo phát hành hóa đơn đến chi cục thuế

Sau khi đặt in hóa đơn xong phải tiến hành nộp bộ hồ sơ cho Cơ quan Thuế trước 5 ngày khi bắt đầu sử dụng hóa đơn gồm:

  1. Photocopy Hợp Đồng in
  2. Hóa đơn GTGT của Công ty Song An xuất bán hàng
  3. Biên bản thanh lý hợp đồng
  4. Hai bản chính Thông báo phát hành hóa đơn được ký tên và đóng dấu của doanh nghiệp
  5. Hóa đơn mẫu, đủ các liên được in chính thức mang số 0000000 và phải có chữ “MẪU” do Công ty Song An cung cấp

Lưu ý: Bước 4 đã được chúng tôi hướng dẫn và cung cấp thật kỹ hồ sơ. Quý doanh nghiệp chỉ cần mang đủ bộ hồ sơ nộp cho Cơ quan thuế là hoàn tất thủ tục.

Nếu Quý doanh nghiệp không có thời gian để thực hiện Bước 4 này thì hãy giao phó cho chúng tôi. Phí dịch vụ: 500.000đ cho 1 lần đi phát hành.

Sau khi nộp xong, Quý khách giữ lại 1 bản Thông báo phát hành có xác nhận của Cơ quan Thuế

 Bước 5. Giao – Nhận hóa đơn

Căn cứ vào giá trị hợp đồng và thời gian giao hàng mà sẽ có 3 hình thức giao nhận hóa đơn

  1. Quý khách hàng đến nhận trực tiếp hóa đơn tại Công ty Song An đối với  đơn hàng đặt in với gói dịch vụ giá rẻ < 5 quyển
  2. Giao hóa đơn MIỄN PHÍ tại địa chỉ của khách hàng đặt in gói dịch vụ giá rẻ >=5 quyển
  3. Giao hóa đơn MIỄN PHÍ tại địa chỉ của khách hàng đặt in thuộc các gói dịch vụ khác

Khi nhận hoá đơn, Công ty Song An sẽ cung cấp cho quý khách:      

  1. Số lượng quyển hóa đơn quý khách đặt in
  2. Hoá đơn GTGT của Công ty Song An xuất bán hàng
  3. Biên bản thanh lý hợp đồng
  4. Phụ lục hợp đồng
  5. Thông báo phát hành hóa đơn (nếu có)

HOTLINE

Contact Me on Zalo