In van don- Giải pháp quản lý đơn hàng dễ dàng cho doanh nghiệp

Trong kinh doanh, khi xuất nhập khẩu, bên cạnh những chứng từ quan trọng như hóa đơn, các hợp đồng… thì còn một loại giấy tờ quan trọng hơn đó chính là in van don. Là một nhân viên xuất nhập khẩu thì bạn không thể không biết loại giấy này, nó rất quan trọng khi sử dụng trong nhu cầu kinh doanh này.

1. In van don là gì ?

In van don được hiểu theo kiểu đơn giản thì nó là đơn vận tải – thông tin vận chuyển chuyến hàng qua các phương tiện giao thông như đường sắt, đường biển, đường hàng không… là một chứng từ vận tải do người vận chuyển hoặc đại lý của người vận chuyển ký phát sau khi hàng hóa đã được xếp lên tàu hoặc đã được nhận và chờ xếp lên tàu nếu đi bằng đường biển. 

2. Chức năng và tác dụng của việc in van don

2.1.Bằng chứng xác nhận hợp đồng vận tải đã được ký kết và chỉ rõ nội dung của hợp đồng đó. 

Nó giúp xác nhận các mối quan hệ giữa chủ cửa hàng và người vận tải và với người nhận. 

– Là biên lai của người vận tải giúp xác nhận là vận chuyển hàng chuyên chở đến cho người nhận. Người vận tải chỉ giao hàng cho người nào xuất trình đúng thông tin. 

– Là chứng từ giúp xác nhận quyền sở hữu của người nhận với hàng hóa

2.2.Làm căn cứ khai hải quan, làm thủ tục để xuất nhập khẩu hàng hóa dễ dàng và thuận lợi 

– Tài liệu để người bán và người mau căn cứ vào đó để thanh toán chi phí và xác nhận đơn hàng 

– Minh chứng cho người bán và người mua đã thực hiện đúng quá trình giao hàng , ghi sổ và theo dõi việc thực hiện tiến hành và diễn ra như thế nào, có chính xác hay không

3. Nội dung trên in van don

Khi in van don thì cần chú ý các nội dung sau

– Tên và địa chỉ người vận tải cần đúng và chính xác 

– Cảng xếp hàng và cảng dỡ hàng 

– Tên và địa chỉ, số điện thoại của  người gửi hàng,

– Tên và địa chỉ , số điện thoại của  người nhận hàng, (rất quan trọng)

– Tên hàng, mã hiệu, số lượng và trọng lượng đơn hàng

_ Chi phí cần thanh toán, tiền cước…

– Thời gian và địa điểm cấp vận đơn là bao giờ và ở đâu 

– Chữ ký của người vận tải ở cuối phiếu in van don

4. In van don được phân loại như thế nào?

Căn cứ vào nhiều nhu cầu và yếu tố, người ta phân chia thành nhiều loại vận đơn khác nhau.

– Căn cứ vào quan hệ trong việc trả hàng của vận đơn : có vận đơn chủ và vận đơn thứ 

– Căn cứ vào khả năng chuyển nhượng thì cũng được chia ra thành ba loại  khác nhau

Nếu quý khách có nhu cầu sử dụng dịch vụ in van don thì xin liên lạc đến Song An theo hướng dẫn dưới đây :

Liên hệ ngay với insongan.com.vn để được tư vấn hoàn toàn miễn phí theo số:

Điện thoại: 08.6684.3508

Hotline: 0902.442.224 – 0936.057.224

Email:insongan.kimcuong@gmail.com

Xưởng in: 133 ( số cũ 16 ) Trương Đăng Quế  P.3, Q.Gò Vấp

VPĐD: 42/2 Ung Văn Khiêm,P.25,Quận Bình Thạnh