In bill lần đầu: 3 tiêu chí cần biết để tránh sai sót

In bill hóa đơn nếu không cẩn thận sẽ gặp nhiều lỗi khiến chi phí đội lên. Bài viết này In Song An sẽ chỉ rõ 3 lưu ý quan trọng khách hàng cần nhớ. Điều này giúp tối ưu quy trình, chọn mức giá phù hợp và vì sao nên chọn xưởng chúng tôi.

In bill: 3 kỹ thuật cần cho người in lần đầu

In bill hóa đơn là bước đầu tiên trong việc chuyên nghiệp hóa quy trình bán hàng và quản lý tài chính của DN. Đối với các start up, việc chọn lựa loại hóa đơn, nhà in và chi phí hợp lý có thể gây nhiều bối rối. Dưới đây là những lưu ý quan trọng để bạn tránh sai sót ngay từ lần in đầu tiên.

Xác định đúng nhu cầu sử dụng

Trước khi in bill, hãy xác định rõ bạn dùng hóa đơn cho mục đích nào. Dùng phục vụ cho bán hàng online, cửa hàng truyền thống hay dịch vụ. Mỗi mục đích sẽ cần loại hóa đơn khác nhau, ví dụ: hóa đơn bán lẻ, hóa đơn VAT, hoặc bill in nhanh. Việc xác định đúng nhu cầu giúp tránh in dư, lãng phí hoặc sai định dạng.

Lựa chọn khổ giấy và chất liệu phù hợp

Một số người mới in thường không biết chọn khổ giấy nào là tối ưu. Khổ K57, K80 là hai loại phổ biến nhất, tương ứng với máy in nhiệt và máy in kim. Nếu bạn dùng máy in nhiệt thì chọn giấy K57 cho tiết kiệm và dễ mua. Ngoài ra, giấy carbonless (giấy than) phù hợp khi bạn cần lưu nhiều liên, còn giấy thường chỉ nên dùng khi lưu nội bộ.

Kiểm tra kỹ nội dung in trước khi đặt hàng

Nội dung in bill cần đảm bảo đầy đủ các thông tin như tên doanh nghiệp, MST, địa chỉ, số điện thoại và logo. Nên yêu cầu xưởng gửi file thiết kế để kiểm tra kỹ càng trước khi in chính thức. Một lỗi nhỏ về sai chính tả, thông tin sai lệch có thể khiến hóa đơn không hợp lệ. Về mặt pháp lý và phải in lại từ đầu, gây tốn kém không cần thiết.

Ngoài ra, hãy ưu tiên nhà in có hỗ trợ thiết kế và tư vấn miễn phí. Điều này đặc biệt có lợi nếu bạn chưa từng có mẫu hóa đơn trước đó. Một nhà in chuyên nghiệp sẽ giúp bạn rà soát, chỉnh sửa nội dung, đảm bảo bill được in đúng quy định.

Mức giá in bill hóa đơn nào phù hợp cho start up?

Chi phí in bill phụ thuộc vào số lượng, loại giấy, khổ giấy và số liên (liên 1, liên 2…). Với các start up, nên chọn hình thức in số lượng vừa phải. Ví dụ 10–20 cuốn để thử nghiệm ban đầu. Mức giá in từ 8.000–15.000 đồng/cuốn đối với loại hóa đơn 1 liên, giấy thường, khổ K57.

Nếu cần hóa đơn 2 liên có carbonless, mức giá sẽ cao hơn, khoảng 18.000–25.000 đồng/cuốn. Giá sẽ giảm nếu bạn đặt số lượng lớn. Hãy hỏi kỹ nhà in về báo giá trọn gói và có phát sinh chi phí nào khác không. Cụ thể như phí thiết kế hoặc phí giao hàng. Việc so sánh giá giữa các đơn vị giúp bạn chọn được mức chi phí phù hợp với ngân sách.

Song An có kinh nghiệm in hóa đơn cho hàng trăm start up. Chúng tôi hỗ trợ thiết kế miễn phí và giao hàng nhanh toàn quốc, tiết kiệm thời gian và chi phí đáng kể. Liên hệ ngay với insongan.com.vn để được tư vấn hoàn toàn miễn phí in bill theo số:

• Hotline: 0902 442 224 – 0936.057.224
• Email:insongan.kimcuong@gmail.com
• Điện thoại: 08.6684 3508
• Hotline: 0902 442 224 – 0936.057.224
• Xưởng in: 133 (số cũ 16) Trương Đăng Quế P.3, Q.Gò Vấp, TP.HCM
• VPĐD: 42/2 Ung Văn Khiêm,P.25,Quận Bình Thạnh, TP.HCM.