In biên lai và hóa đơn có quan trọng không?

Được biết in biên lai và hóa đơn là những ấn phẩm có vai trò rất quan trọng trong kinh doanh. Vậy để hiểu quan trọng như thế nào thì cùng theo dõi bài viết dưới đây của công ty Song An nhé.

1. Thế nào là in biên lai và hóa đơn

Đây là hai loại ấn phẩm khác nhau, nhưng lại có điểm chung là có vai trò cần thiết và được dùng phổ biến ngày nay.

– Biên lai : là một xác nhận chính thức đơn giản, rằng hàng hóa hoặc dịch vụ đã được nhận. Nó được chuẩn bị bởi nhà cung cấp và đưa cho người tiêu dùng và được sử dụng để thể hiện quyền sở hữu của mặt hàng

Hiện nay không chỉ có biên lai từ giấy mà còn có biên lai điện tử. Bởi vì biên lai vật lý sẽ không bị bào mòn theo thời gian và những thông tin, dữ liệu vẫn sẽ được lưu trữ mãi trên thiết bị điện tử.

– Hóa đơn : Là một bảng liệt kê những thông tin về hàng hóa, chi phí cần thanh toán trao đổi giữa người bán và người mua.

Nội dung cần có của một hóa đơn :

Thông tin về người bán:  Tên, địa chỉ, mã số thuế, số điện thoại, địa chỉ trang web và địa chỉ thư điện tử) để có thể xác định chính thức nếu có để tiện trao đổi thông tin qua mạng

Thông tin về hàng hoá, dịch vụ bán: số lượng, trọng lượng, tên loại hàng hóa 

Thông tin về người mua: Tên, địa chỉ, mã số thuế, số tài khoản giao dịch, hình thức thanh toán, số điện thoại 

2. Biên lai và hóa đơn có gì khác nhau?

– Biên lai được phát hành sau khi thanh toán còn hóa đơn được phát hành trước khi thanh toán.

– Vai trò : Hóa đơn để ghi lại các chi tiết của hàng hóa được bán, những khoản thanh toán vẫn chưa được thanh toán. Còn biên lai để làm bằng chứng cho thấy việc thanh toán cho hàng hóa đã mua đã được thực hiện.

Tuy nhiên cả hai đều là tài liệu thương mại và cùng góp phần vai trò trong lĩnh vực kinh doanh hiện nay

Nếu quý khách muốn sử dụng dịch vụ in ấn giá rẻ tại Song An xin hãy vui lòng liên lạc qua số điện thoại và địa chỉ bên dưới này đây:

Điện thoại: 08.6684 3508

Hotline: 0902 442 224 – 0936.057.224

Email:insongan.kimcuong@gmail.com

Xưởng in: 133 ( số cũ 16 ) Trương Đăng Quế  P.3, Q.Gò Vấp

VPĐD: 42/2 Ung Văn Khiêm,P.25,Quận Bình Thạnh.