Những lưu ý “nho nhỏ” khi in phieu thu gia re

In phieu thu gia re là công việc không thể thiếu của mỗi doanh nghiệp. Nhưng để in phieu thu gia re sao cho đẹp mà vẫn tuân thủ đúng các quy định của Nhà nước ban hành thì không phải đơn vị in ấn nào cũng làm được. Vậy In Song An có xứng đáng để các bạn đặt niềm tin vào hay không? Cùng tìm hiểu nhé!

1.In phieu thu gia re để làm gì?

In phieu thu gia re là phương tiện để xác thực những khoản tiền, ngoại tệ,… được nhập quỹ có chính xác hay không. Đồng thời, người kế toán, trưởng quỹ cũng có thể dựa vào phiếu thu để kiểm tra, quản lý và nhập dữ liệu vào hệ thống các khoản thu thuận tiện, chuẩn xác hơn. 

2.Hướng dẫn ghi mẫu in phieu thu gia re và trách nhiệm ghi của từng mục

2.1.Hướng dẫn ghi

– Tên người/ tên đơn vị và địa chỉ đơn vị: mục này cần được ghi rõ ràng tại góc trên cùng bên trái phiếu.

– Người thanh toán: ghi rõ họ và tên, địa chỉ.

– Thời gian lập phiếu: ghi rõ ngày/ tháng/ năm.

– Thời gian nộp tiền: ghi rõ ngày/ tháng/ năm. 

– Lý do thanh toán: ghi rõ. Ví dụ: Thu tiền bán 1 tấn sắt; Trả tạm ứng còn thừa ngày 20/5…

– Số tiền: ghi bằng số và ghi rõ chữ bên cạnh, đơn vị tiền tệ.

– Số lượng chứng từ gốc và giấy tờ kèm theo (nếu có).

2.2.Một số lưu ý

– Cần in phieu thu gia re đóng thành từng quyển, mỗi trang đều được đánh số nhảy.

– Ghi rõ số quyển dùng trong 1 năm hoặc 1 quý (ghi số của những quyển phiếu thu dùng trong 1 năm đấy.

– Các kế toán thường in phiếu thu giá rẻ 3 liên. Các mục trên phiếu được ghi đầy đủ nội dung và được ký, ghi rõ họ tên ở cuối phiếu. Kế toán trưởng sẽ kiểm tra và nghiệm thu lại rồi đưa cho giám đốc ký thông qua. Sau đó, phiếu thu lại được chuyển cho thủ quỹ để nhập quỹ, ghi số tiền thực tế nhập quỹ vào phiếu và ký, ghi rõ họ tên.

– 3 liên được bàn giao như sau: liên 1 do thủ quỹ giữ, liên 2 đưa cho người nộp tiền, liên 3 do nơi lập phiếu giữ.

– Khoản thu ngoại tệ cần ghi rõ tỷ giá tại thời điểm nhập quỹ nhằm tính toán được tổng số tiền theo đơn vị VNĐ.

– Những liên phiếu được đưa ra ngoài cần phải có đóng dấu xác nhận từ doanh nghiệp. 

Qua những chia sẻ trên, In Song An hy vọng rằng sẽ đem lại cho các bạn những nguồn thông tin hữu ích về in phieu thu gia re. Tin rằng với những kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực in ấn của chúng tôi có thể làm các bạn hài lòng, xứng với phương châm hoạt động của Song An- “Vui lòng khách đến, vừa lòng khách đi”.

Liên hệ ngay với insongan.com.vn để được tư vấn hoàn toàn miễn phí theo số

Hotline: 0902 442 224 – 0936.057.224

Email: insongan.kimcuong@gmail.com

Điện thoại: 08.6684 3508

Xưởng in: 133 ( số cũ 16 ) Trương Đăng Quế  P.3, Q.Gò Vấp

VPĐD: 42/2 Ung Văn Khiêm,P.25,Quận Bình Thạnh