In phieu xuat nhap cho doanh nghiệp tại In Song An 

Khi cung cấp hàng hóa cho khách hàng, bạn nên in phieu xuat nhap kèm theo hàng hóa đó. Đây không phải là yêu cầu bắt buộc nhưng là dịch vụ được nhiều khách hàng đánh giá cao. Nó giúp người nhận kiểm tra những mặt hàng nào đã được chuyển đến và cho phép họ kiểm tra xem còn thiếu thứ gì không.

1. In phieu xuat nhap là gì?

In phieu xuat nhap là một chứng từ liệt kê tất cả các hàng hóa có trong một đợt giao hàng, và thường được gọi là phiếu xuất nhập hay biên lai hàng hóa. Ghi chú được bao gồm trong lô hàng và liệt kê số lượng sản phẩm bao gồm. Sau đó, một bản sao của ghi chú sẽ được trả lại cho người bán để làm bằng chứng cho việc giao hàng.

Nó hữu ích bởi vì, các nhà cung cấp có thể xác nhận rằng mọi thứ đã diễn ra như kế hoạch với việc giao hàng và sau khi nó được ký kết và trả lại, nó được coi là bằng chứng rằng tất cả hàng hóa đã được nhận và người nhận hài lòng. Nó cũng cung cấp cho khách hàng một cái nhìn tổng quan về các sản phẩm họ đã đặt hàng vì nó cho phép họ kiểm tra chéo các sản phẩm mà họ đã nhận được cùng với đơn đặt hàng của họ.

2. Mục đích của in phieu xuat nhap

Khi một khách hàng đặt hàng với bạn, bạn nên gửi hàng càng sớm càng tốt. Nếu in phieu xuat nhap được tạo ra để gửi cùng với lô hàng, nó có thể được sử dụng như một danh sách để kiểm tra và có thể dùng làm bằng chứng cho việc giao hàng. Ngoài ra, đó là một dịch vụ bổ sung giúp tâm trí khách hàng thoải mái.

Khi in phieu xuat nhap, hãy nghĩ đến việc đưa logo doanh nghiệp của bạn vào và làm cho nó hấp dẫn. Hãy xem xét thêm màu sắc và các yếu tố thiết kế một cách khôn ngoan, vì bạn có thể củng cố giá trị thương hiệu và sự công nhận của công ty mình.

Bạn có thể xem phieu xuat nhap tương tự như hóa đơn cho một lô hàng, bạn nên liệt kê các sản phẩm đã giao trong khi sử dụng các chi tiết chính thức của một thư thương mại; tên công ty, địa chỉ của cả khách hàng và doanh nghiệp của bạn, ngày tháng, v.v.

Tuy nhiên, nó không thể thay thế hoàn toàn hóa đơn vì nó không bao gồm giá của các sản phẩm. Bạn luôn phải xuất trình chứng từ hóa đơn riêng và nếu muốn, bạn có thể gửi kèm theo phieu xuat nhap. 

3. Những thông tin gì cần có khi in phieu xuat nhap

Không có quy tắc bắt buộc hoặc nghiêm ngặt nào liên quan khi tạo phiếu giao hàng, nhưng bạn muốn đảm bảo phải có tất cả các thông tin quan trọng và đặc biệt là thương hiệu của mình khi in phieu xuat nhap:

– Tên và địa chỉ công ty gửi hàng

– Tên và địa chỉ của khách hàng 

– Ngày đặt hàng, giao hàng và giao hàng dự kiến

– Số thứ tự / tên

– Danh sách hàng hóa bao gồm trong giao hàng

Bạn nên xem xét việc tạo một mẫu phiếu xuất nhập tiêu chuẩn, để làm cho loại giấy tờ này nhất quán, điều này cũng giúp khách hàng có cái nhìn tốt hơn về doanh nghiệp của bạn. 

In phieu xuat nhap không chỉ cần thiết cho doanh nghiệp, thiết kế chúng sao cho bắt mắt, thu hút khách hàng cũng rất quan trọng trong việc cải thiện hình ảnh của công ty. Với nhiều năm kinh nghiệm, In Song An có thể cung cấp cho khách hàng những dịch vụ in ấn tốt nhất, giá cả phải chăng nhất tại tphcm. 

Điện thoại: 08.6684 3508

Hotline: 0902 442 224 – 0936.057.224

Email:insongan.kimcuong@gmail.com

Xưởng in: 133 ( số cũ 16 ) Trương Đăng Quế  P.3, Q.Gò Vấp

VPĐD: 42/2 Ung Văn Khiêm,P.25,Quận Bình Thạnh.