In folder, kẹp file, kẹp tài liệu tiêu chuẩn, đẹp và giá hợp lý 2023

In folder (kẹp file, bìa kẹp hồ sơ, file hồ sơ) được dùng để chứa hồ sơ, tài liệu kinh doanh. Trong đó, hợp đồng, brochure sản phẩm, báo giá,… được thiết kế tỉ mỉ và sáng tạo nhằm gây ấn tượng với khách hàng khi cần giới thiệu hoặc quảng bá cho công ty.

In folder mang lại nhiều lợi ích cho văn phòng, doanh nghiệp

Kẹp file thật ra không phải là tờ gấp để quảng cáo dịch vụ hay sản phẩm. Đây là dạng ấn phẩm (POSM) phục vụ cho công tác truyền thông về thương hiệu tập đoàn, công ty. Khi thiết kế kẹp file để đựng hồ sơ lưu, khách hàng đừng đưa các hình ảnh quảng cáo quá dày đặc. Sự đơn giản, trang nhã với màu sắc tinh tế là tiêu chí vì nó dùng để đựng các ấn phẩm quảng cáo khác.

In kẹp file dùng để gửi thông tin, tài liệu, mẫu sản phẩm đến cho khách hàng cần thiết kế bắt mắt. Đây là một công cụ truyền tin nhưng cũng phần nào quảng bá thương hiệu. Khi dùng folder đựng và gửi profile hoặc hoặc lời ngỏ với thiết kế đơn giản, tinh tế sẽ tạo thiện cảm và cơ hội hiệu quả kinh tế cao.

Nên in kẹp file thế nào cho đẹp và thể hiện sự chuyên nghiệp?

Folder thường được thiết kế theo tiêu chuẩn, hạn chế màu sắc quá nhiều làm mất đi tính trang trọng và sự nghiêm túc. Khi in kẹp file, khách hàng nên tìm hiểu qua đặc điểm chung của folder.

• Kẹp file với kích thước size chuẩn có thể đựng tài liệu A4. Thiết kế và in ấn trên 2 mặt của sản phẩm. Nguyên liệu để làm kẹp file thường có độ dày cao, từ 250-300g.
• Loại giấy để in ấn thường là Couches, Ivory,… để đảm bảo độ cứng của kẹp file.
• Kẹp file tạo hình khuôn bế có mép gấp thành ngăn xếp chứa và giữ tài liệu (tuỳ theo có nhu cầu).
• Thiết kế đơn giản và phù hợp với bộ nhận diện thương hiệu.
• Bìa trước file thiết kế đơn giản, thông tin ngắn gọn; Đưa logo và slogan kết hợp với màu sắc đồng bộ và có thể kèm hình ảnh trong trang bìa 1.
• Mặt bìa sau chứa thông tin: tên công ty, địa chỉ, website, email, điện thoại,…
• Các trang bên trong có thể để trắng hoặc in đổ màu đơn giản. Sử dụng background thanh lịch, đơn sắc tạo sự ấn tượng, tinh tế.

Kích thước của folder đựng tài liệu

• Kích thước thông dụng khi gập vào là: 220 x 310mm.
• Kích thước folder khi mở ra: 310 x 440mm
• Chiều cao phần tai cài tài liệu: 7.5cm (có gia công bế giúp cài danh thiếp).
• Loại tai cài hình chữ nhật thông dụng nhất. Nhưng cũng có thể chọn các thết kế tai cài đặc biệt hơn để tạo ấn tượng với khách hàng.
• Có thể dùng 2 tai cài 2 bên, hình chữ nhật, tam giác, tròn. Loại tai cài khác nhau sẽ làm thay đổi giá thành in ấn vì khổ giấy in bị thay đổi.