Hóa đơn và định nghĩa hóa đơn VAT của liên minh Châu Âu

Một hóa đơn , hóa đơn hoặc tab là một thương mại tài liệu phát hành bởi một người bán cho một người mua , liên quan đến một giao dịch bán và chỉ ra các sản phẩm , số lượng, và đồng ý giá các sản phẩm hoặc dịch vụ người bán đã cung cấp cho người mua.

Các điều khoản thanh toán thường được ghi trên hóa đơn. Chúng có thể chỉ định rằng người mua có số ngày phải trả tối đa và đôi khi được giảm giá nếu được thanh toán trước ngày đáo hạn. Người mua có thể đã thanh toán cho các sản phẩm hoặc dịch vụ được liệt kê trên hóa đơn.

Trong ngành cho thuê, một hoá đơn phải bao gồm một tham chiếu cụ thể cho khoảng thời gian tính phí. Vì vậy, ngoài số lượng, giá cả và chiết khấu, số tiền hoá đơn cũng dựa trên thời hạn. Nói chung, mỗi dòng của hóa đơn cho thuê sẽ đề cập đến số giờ, ngày, tuần, tháng, v.v … được lập hóa đơn.

Từ quan điểm của người bán, hóa đơn là một hóa đơn bán hàng . Từ quan điểm của người mua, hóa đơn là hóa đơn mua hàng . Tài liệu chỉ người mua và người bán, nhưng hóa đơn hạn cho biết tiền nợ hoặc nợ.

Ở những quốc gia mà chuyển khoản ngân hàng là phương pháp thanh toán nợ được ưu tiên, hóa đơn in sẽ có số tài khoản ngân hàng của chủ nợ và thường là mã số tham chiếu được chuyển qua giao dịch xác định người trả tiền.

Cơ quan Hậu cần Quốc phòng Hoa Kỳ yêu cầu số nhận dạng của chủ lao động trên hóa đơn. [4]

Liên minh châu Âu yêu cầu số nhận dạng VAT (thuế giá trị gia tăng) .

Tại Canada, số đăng ký cho mục đích GST phải được cung cấp cho tất cả các khoản cung cấp trên 30 đô la của một nhà cung cấp đã đăng ký để yêu cầu các khoản tín dụng thuế đầu vào. [5]

Các khuyến nghị về hoá đơn sử dụng trong thương mại quốc tế cũng được cung cấp bởi Ủy ban Thương mại của UNECE , bao gồm mô tả chi tiết về khía cạnh hậu cần của hàng hóa và do đó có thể thuận tiện cho các thủ tục hải quan và hải quan quốc tế. [6]

Định nghĩa hóa đơn VAT của Liên minh Châu Âu

Các thuế giá trị gia Liên minh châu Âu thêm công đoàn – Hội đồng Chỉ thị 2006/112 / EC của 28 tháng mười một năm 2006 trên hệ thống chung của thuế giá trị gia tăngbài viết 226 là một định nghĩa ngắn gọn về hoá đơn trong các nước thành viên công đoàn.

Không ảnh hưởng đến các quy định cụ thể được đưa ra trong Chỉ thị này, chỉ những chi tiết sau đây được yêu cầu cho mục đích tính thuế GTGT đối với các hoá đơn được phát hành theo các Điều 220 và 221:

(1) ngày phát hành;
(2) một số thứ tự, dựa trên một hoặc nhiều chuỗi, trong đó nhận dạng duy nhất hoá đơn;
(3) mã số thuế GTGT nêu tại Điều 214 theo đó người nộp thuế cung cấp hàng hoá, dịch vụ;
(4) mã số thuế GTGT của khách hàng , như được đề cập trong Điều 214, theo đó khách hàng nhận được hàng hoá hoặc dịch vụ mà đối tượng đó chịu trách nhiệm thanh toán VAT hoặc nhận được hàng hoá như được đề cập trong Điều 138;
(5) họ tên và địa chỉ của người đóng thuế và của khách hàng;
(6) số lượng và tính chất của hàng cung cấp hoặc mức độ và tính chất của các dịch vụ cung cấp;
(7) ngày mà việc cung cấp hàng hoá hoặc dịch vụ được thực hiện hoặc hoàn thành hoặc ngày thanh toán theo tài khoản được đề cập đến trong các điểm (4) và (5) của Điều 220 được thực hiện, cho đến ngày đó có thể Được xác định và khác với ngày phát hành hoá đơn;
(7a) khi tính thuế GTGT bắt buộc tại thời điểm nhận được khoản thanh toán theo quy định tại Điều 66 (b) và quyền khấu trừ phát sinh khi thuế tính thuế được tính là bắt buộc, thì mục ” Kế toán tiền mặt “;
(8) số tiền chịu thuế theo tỷ lệ hoặc miễn, đơn giá chưa bao gồm thuế GTGT và bất kỳ giảm giá hoặc giảm giá nào nếu không có trong đơn giá;
(9) áp dụng thuế suất thuế GTGT ;
(10) số thuế GTGT phải trả, trừ trường hợp áp dụng một hình thức đặc biệt theo đó, theo Chỉ thị này, loại trừ chi tiết đó;
(10a) nơi mà khách hàng nhận được một nguồn cung cấp xuất hóa đơn thay cho nhà cung cấp, thì đề cập đến ‘Tự thanh toán’;
(11) trong trường hợp được miễn , tham chiếu đến điều khoản áp dụng của Chỉ thị này, hoặc điều khoản quốc gia tương ứng hoặc bất kỳ tài liệu tham khảo nào khác chỉ ra rằng việc cung cấp hàng hoá hoặc dịch vụ được miễn;
(11a) trong đó khách hàng chịu trách nhiệm thanh toán thuế GTGT , việc đề cập ‘Phí đảo ngược’;
(12) trong trường hợp cung cấp phương tiện vận tải mới được thực hiện theo các điều kiện quy định tại Điều 138 (1) và (2) (a), các đặc điểm được xác định tại điểm b của Điều 2 (2 );
(13) khi áp dụng lược đồ ký quỹ cho các đại lý du lịch , đề cập đến ‘Chương trình ký quỹ – Đại lý du lịch ‘;
(14) áp dụng một trong những biện pháp đặc biệt áp dụng đối với hàng hoá , tác phẩm nghệ thuật , vật dụng của người sưu tập và đồ cổ, đề cập đến “Chương trình ký quỹ – hàng cũ “; ‘Đề án Margin – Tác phẩm nghệ thuật ‘ hoặc ‘Đề án Margin – Các đồ vật sưu tập và đồ cổ’;
(15) Trong trường hợp người có trách nhiệm nộp thuế GTGT là đại diện thuế theo mục đích của Điều 204, ( mã số thuế GTGT nêu tại Điều 214 của người đại diện thuế đó kèm theo họ tên, địa chỉ).