Tại Sao Nên In Phiếu Xuất Kho Tại In Song An Giá Rẻ Chất Lượng

Khi cung cấp hàng hóa cho khách hàng, bạn nên gửi phiếu xuất kho kèm theo hàng hóa. Mặc dù đây không phải là điều bắt buộc nhưng vẫn là dịch vụ được nhiều khách hàng đánh giá cao. In phiếu xuất kho giúp người nhận dễ dàng kiểm tra xem mặt hàng nào đã được chuyển đến chưa và có bị thiếu không.

1. Phiếu xuất kho là gì?

Phiếu xuất kho (còn được gọi là phiếu gửi hàng hoặc phiếu nhận hàng) là một tài liệu liệt kê tất cả các hàng hóa được bao gồm trong việc giao hàng. Ghi chú đi kèm với lô hàng và liệt kê số lượng. Một bản sao khi in phiếu xuất kho được trả lại cho người bán để làm bằng chứng cho việc giao hàng.

Mặt khác, nó cung cấp cho khách hàng cái nhìn tổng quan về sản phẩm họ đã đặt cũng như dễ dàng so sánh sản phẩm bạn nhận được với đơn hàng thực tế. Nhà cung cấp cũng có thể xác nhận rằng mọi thứ đều hoàn thành và ổn thỏa sau khi nó được ký và gửi lại vì nó là bằng chứng cho thấy tất cả hàng hóa đã được nhận và người nhận hài lòng.

2. Mục đích của in phiếu xuất kho là gì?

Ngay sau khi khách hàng đặt hàng, bạn nên gửi hàng càng sớm càng tốt. Nếu bạn in phiếu xuất kho để gửi cùng với lô hàng, nó có những ưu điểm sau: bạn có thể sử dụng phiếu này như một danh sách kiểm tra và như đã đề cập ở trên, nó cũng có thể dùng làm bằng chứng cho việc giao hàng. 

Ngoài ra, đó là một dịch vụ bổ sung khiến tâm trí khách hàng thoải mái.

Nếu bạn chọn tự tạo phiếu xuất kho, bạn phải đảm bảo rằng hàng hóa có trong lô hàng được ghi trên phiếu đó (hóa đơn cũng có thể được gửi cùng với lô hàng hoặc vào một ngày sau đó).

Bạn cũng có thể in phiếu xuất kho để truyền đạt thiết kế của công ty mình: nếu bạn làm cho nó hấp dẫn, bao gồm biểu tượng, chọn các yếu tố và màu sắc thiết kế một cách khôn ngoan, bạn có thể củng cố giá trị của công ty.

3. Lưu ý khi in phiếu xuất kho

Cần có hai bản sao của phiếu xuất kho: bản thứ nhất in ra hoặc gửi cho khách hàng và bản thứ hai do bạn lưu giữ và lưu trữ. Khi nói đến in phiếu xuất kho mà khách hàng phải ký, thậm chí có thể hợp lý khi lập thành ba bản: với một trong các bản sao, bạn có thể xác nhận rằng công ty vận tải đã giao hàng thành công. Bản thứ hai do công ty vận tải giữ để làm bằng chứng rằng công việc đã hoàn thành và hàng đã đến nơi và bản thứ ba do khách hàng giữ.

Miễn là nó dễ đọc, bạn có thể chỉ cần quét tài liệu và đặt nó vào các tệp máy tính của mình. Lưu trữ các ghi chú bằng kỹ thuật số sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều tiền và bạn có thể nhanh chóng truy cập vào tất cả các ghi chú đã gửi trên máy tính của mình bất cứ khi nào bạn cần.

Nếu bạn đang tìm cho mình một công ty in ấn tốt, nhiều năm kinh nghiệm làm việc và có thể in phiếu xuất kho một cách chuyên nghiệp thì hãy đến với In Song An. Liên hệ ngay với chúng tôi để được báo giá nhanh nhất và giá thành tốt nhất tại TPHCM.