Làm cách nào có thể phân biệt biên lai và hóa đơn dễ dàng?

Có thể thấy, cả biên lai và hóa đơn đều là những công cụ hữu ích và phổ biến trong hoạt động kinh doanh. Nhưng muốn phân biệt được chúng thì thật không dễ dàng. Để giúp bạn làm được điều đó, In Song An sẽ chỉ cho bạn thấy sự khác nhau của  biên lai và hóa đơn trong bài chia sẻ dưới đây.

1.Biên lai và hóa đơn là gì?

1.1.Hóa đơn

Hóa đơn là xác nhận của người bán hàng hóa, dịch vụ đối với người mua. Nhằm yêu cầu thanh toán tiền hàng hóa, dịch vụ mà bên bán đã cung cấp. Đây là một văn bản pháp lý bắt buộc mà xác định rõ người mua và người bán của một đơn hàng. Hóa đơn bao gồm số lượng, giá cả, chiết khấu, thuế, thành tiền thanh toán, mã số hóa đơn, thời gian phát hành hóa đơn và chữ ký xác nhận của người bán. Hóa đơn được giao trước khi thanh toán mặt hàng, cho biết số tiền thanh toán của mặt hàng đó.

1.2.Biên lai

Biên lai là một tài liệu pháp lý thương mại. Được dùng để chứng minh rằng hàng hóa hoặc dịch vụ có giá trị nào đó đã được thanh toán. Nó sẽ được bên bán giao cho người mua làm bằng chứng xác nhận đã thanh toán. Biên lai sẽ được lập ra sau khi bạn đã thanh toán cho đơn hàng. Biên lai in thông tin về người mua và đơn hàng. Chẳng hạn như số lượng, giá cả, thuế, chiết khấu, phương thức và ngày thanh toán, thành tiền thanh toán, mã biên lai, chữ ký của người bán.

2.Một số điểm khác biệt

Biên lai và hóa đơn có những điểm nào khác nhau?

– Hóa đơn là loại giấy tờ yêu cầu người mua thanh toán. Trong khi đó, biên lai là loại giấy tờ xác thực đơn hàng đã được thanh toán. 

– Sự khác nhau dễ thấy nhất giữa biên lai và hóa đơn là: Hóa đơn được lập ra trước khi thanh toán. Còn biên lai được lập sau khi được thanh toán. 

– Hóa đơn dùng để theo dõi hoạt động bán hàng. Biên lai thì cho người mua biết số lượng hàng hóa họ đã thanh toán. 

– Hóa đơn sẽ hiển thị tổng số tiền chưa thanh toán và hạn phải nộp. Biên lai sẽ hiển thị tổng số tiền đã thanh toán cùng với phương thức thanh toán.

Lấy ví dụ như sau: Một người xưởng may đã hoàn thành đơn đặt hàng của khách hàng. Họ xuất hóa đơn ghi chi tiết cách thức và thời gian số tiền được thanh toán. Điều khoản thanh toán khác nhau tùy từng đơn vị kinh doanh và lĩnh vực kinh doanh. Nhưng thường chỉ 0- 30 ngày.

3.Tổng kết

Nhìn chung lại, cả biên lai và hóa đơn đều là những tài liệu quan trọng trong quá trình giao dịch hàng hóa và dịch vụ. Hóa đơn giúp bên bán dễ quản lý sổ sách bán hàng và xác định xem số lượng mặt hàng đã giao đủ hay chưa. Người mua từ đó cũng có thể theo dõi và điều chỉnh các điểm sai sót trên hóa đơn mà họ nhận được. Biên lai giúp bên mua theo dõi các khoản chi để kế toán nhập dữ liệu một cách nhanh chóng và chính xác.

Qua bài viết trên, In Song An đã nghiên cứu và phân tích về sự khác nhau giữa biên lai và hóa đơn. Hy vọng bạn có thể lựa chọn đúng loại biểu mẫu phù hợp với nhu cầu công ty bạn. Nếu có thắc mắc, vui lòng liên hệ ngay với insongan.com.vn để được tư vấn hoàn toàn miễn phí theo số:

Điện thoại: 08.6684.3508

Hotline: 0902.442.224 – 0936.057.224

Email:insongan.kimcuong@gmail.com

Xưởng in: 133 ( số cũ 16 ) Trương Đăng Quế  P.3, Q.Gò Vấp

VPĐD: 42/2 Ung Văn Khiêm,P.25,Quận Bình Thạnh