Các lưu ý khi sử dụng phiếu thu chi và chọn dịch vụ in phieu thu chi

In phiếu thu 2 liên cần lưu ý một số chi tiết khi đặt sản xuất và cả khi sử dụng. Đây là một trong cách chứng từ quan trọng khi giao dịch kinh doanh. Đặc biệt, việc bạn dùng đúng và cung cấp thông tin chính xác khi in phieu thu chi 2 liên. Điều này sẽ giúp bạn tránh được những rủi ro trong quá trình kinh doanh. Bài viết này, In Song An sẽ giải thích về dịch vụ in phiếu thu chi 2 liên với thông tin cần thiết nhất.

In phieu thu chi 2 liên có gì đặc biệt?

Phiếu thu 2 liên là giấy chứng nhận người mua đã thanh toán hoặc người bán đã nhận tiền trong một giao dịch mua bán. Theo đó, phiếu thu 2 liên gồm có 2 bản : 1 bản sao cho người nộp tiền, 1 bản sao cho người nhận tiền. Việc lưu giữ phiếu thu 2 liên để giúp chứng minh được việc thanh toán hoặc nhận tiền trong trường hợp cần thiết.

Trên phiếu thu 2 liên, phiếu chi 2 liền sẽ có thông tin gì quan trọng?

Thông tin khi in cần có trên phiếu thu 2 liên bao gồm:

• Tên nhà cung cấp, hoặc tên đơn vị bán hàng.
• Địa chỉ của đơn vị cung cấp hoặc nhà bán hàng.
• Số điện thoại xưởng cung cấp hoặc của người bán hàng.
• Ngày tháng năm thực hiện việc thanh toán hoặc nhận tiền.
• Số tiền được trả/thanh toán hoặc nhận tiền (viết bằng số và bằng chữ).
• Lý do để thanh toán hoặc nhận tiền.
• Tên của đại diện/người nộp tiền hoặc người nhận.
• Chữ ký người nộp tiền, người nhận tiền.

Khi sử dụng phiếu thu 2 liên, người dùng cần lưu ý các điểm sau:

• Kiểm tra thật kỹ những thông tin trên phiếu thu 2 liên trước khi đặt bút ký xác nhận.
• Lưu giữ phiếu thu có 2 liên trong một nơi an toàn, khi cần sẽ dùng để chứng minh được việc thanh toán hoặc nhận.
• Sử dụng phiếu thu 2 liên phải đúng cách, điền, ghi đủ thông tin, tránh rủi ro phát sinh.

Sử dụng phiếu thu chi đúng sẽ mang lại nhiều lợi ích

• Chuẩn bị phiếu thu hoặc phiếu thu với đầy đủ thông tin cần có. Sau đó, đưa phiếu cho người nộp hoặc người nhận tiền để xác nhận thông tin và ký tên.
• Giữ lại 1 tờ phiếu thu để chứng minh được việc thanh toán, 1 tờ chứng minh đã nhận tiền.

Việc sử dụng đúng các phiếu thu chi 2 liên sẽ mang lại nhiều lợi ích cho các bên, bao gồm:

• Chứng minh được giao dịch gồm bán và mua, thanh toán và thu tiền trong trường hợp cần thiết.
• Quản lý tài chính một cách hiệu quả hơn khi có thể theo dõi các giao dịch kinh doanh bằng phiếu lưu.
• Tăng tính chuyên nghiệp hơn cho đơn vị trong việc giao dịch kinh doanh.

Quy trình in phiếu thu chi 1 liên, 2 hay 3 liên có thể khác nhau, gồm các bước chính như: Thiết kế mẫu, chuẩn bị dữ liệu, in, kiểm tra và xác nhận.

Bạn đang tìm nhà in uy tín, giá rẻ, xưởng gốc. Liên hệ ngay với insongan.com.vn để được tư vấn hoàn toàn miễn phí in phieu thu chi theo số:

• Hotline: 0902 442 224 – 0936.057.224
• Email:insongan.kimcuong@gmail.com
• Điện thoại: 08.6684 3508
• Hotline: 0902 442 224 – 0936.057.224
• Xưởng in: 133 (số cũ 16) Trương Đăng Quế P.3, Q.Gò Vấp, TP.HCM
• VPĐD: 42/2 Ung Văn Khiêm,P.25,Quận Bình Thạnh, TP.HCM.